Вставить номер страницы в эксель. Как пронумеровать страницы в Эксель: четыре способа. Добавление номеров страниц

Как пронумеровать страницы в редакторе Excel, такой вопрос возникает значительно реже, чем вопрос нумерации страниц вордовских документов. Это указывает на то, что начинающие пользователи компьютеров в большинстве случаев вполне обходятся без использования Excel. Номера страниц размещаются в колонтитулах, но порядок действий пользователя здесь несколько отличается от Word.

Выполнить эту операцию можно по разному. Пронумеровать можно как отдельный лист книги Excel, так и все листы сразу. Для выделения нескольких листов, необходимо нажать на ярлычок одного листа и в это время нажать и удерживать «SHIFT» и после этого кликнуть на последний лист, который необходимо пронумеровать. Таким образом вы выделите необходимые листы для нумерации. Для нумерации нескольких (несмежных) листов книги нужно их выделить при нажатой кнопке Ctrl.

Выделение нескольких листов

Все имеющиеся листы книги нумеруются немного проще. Для этого нажимаем на ярлычок листа и в выпадающем контекстном меню нажимаем «Выделить все листы»
Для отмены выделения некоторых листов, необходимо нажать любой невыделенный лист, а если таковые отсутствуют, то, используя правую кнопку мышки, жмём на ярлычок выделенного листа, мы после этого выбираем «Разгруппировать листы».

Отменяем выделение нескольких листов

Пронумеровать страницы можно следующим образом:

Вручную

Левой кнопкой мыши кликаем на лист Excel, страницы которого нужно пронумеровать. Открываем в главном меню «Вставка», далее – «Колонтитулы».

Кликаем по кнопке и открываем конструктор

Эксель откроет режим работы с колонтитулами, здесь, кликая мышью в одно из полей, верхнее или нижнее, можно выбрать, где будет номер страницы. Номер придется ставить вручную для каждой страницы, иначе на каждой странице при распечатке будет отображаться только одно значение.

Здесь вставляем номер

Конечно, такой способ нельзя назвать правильным и удобным, значительно удобнее автоматическая нумерация.
Для выхода из окна работы с колонтитулами требуется кликнуть мышью на любую область страницы вне колонтитулов.

Автоматически

При нажатии на кнопку колонтитулы, открывается меню конструктора из которого страницы проставляются автоматически

Все это можно сделать следующим способом. Для вставки нумерации страниц нужно войти открыть в «Параметры страницы» в меню разметки страницы. В появившемся окне переходим в поле «Колонтитулы».

Выбираем вверху или внизу вставлять номер

Здесь мы можем создать колонтитул и вставить нужный номер. Причем мы должны не просто с клавиатуры ввести определенное значение, а кликнуть по пиктограммке (вставить номер страницы). Следует учесть, что в открывшемся окне можно выбрать положение номера справа, слева и посередине.

Кликаем по пиктограмме

Можно указать сколько всего страниц в документе, для этого нужно поставить знак пробела после значка «&[Страница]» и написать «из» с пробелом «&[Страницы]», получится такая комбинация, как на картинке:

Если есть нумерация должна начинается не с первой страницы, то есть первая страница была под другим номером, то нужно лишь указать номер, который должен стоять на первой странице:
«Страница», далее в разделе «Номер первой страницы» вводим необходимое число.

Начать нумерацию страниц можно с любого числа

Как удалить нумерацию

Выделяем листы, где требуется удалить номера (как это сделать, говорилось выше)
Далее – «Разметка страницы» – «Параметры страницы» – диалоговое окно
«Колонтитулы». Откроется список, где в выпадающем списке нажимаем «нет» напротив соответствующей строки с выпадающем списке.

Вот так очень просто устанавливается нумерация в Excel.

Для длинных распечаток вы, вероятно, захотите добавить номера страниц, что поможет хранить их в порядке следования. В этом приеме описываются возможности нумерации страниц.

Использование базовой нумерации страниц

Чтобы добавить нумерацию страниц, выполните следующие действия.

Выберите Вид Режимы просмотра книги Разметка страницы , чтобы перейти в режим разметки страницы. Обратите внимание, что у каждой страницы есть верхний и нижний колонтитулы в верхней и нижней частях. Каждый верхний и нижний колонтитул состоит из трех разделов: левого, среднего и правого. Обязательно следите за этим, особенно если вас интересует регистрация ЗАО в Москве .
Щелкните на области любого колонтитула, где нужно добавить номер страницы.
Выберите Конструктор Элементы колонтитулов Номер страницы . Excel добавит код, представляющий номер страницы.
Щелкните на любой ячейке листа, чтобы увидеть реальные номера страниц.

В шаге 3 код, который добавляет Excel, на самом деле просто вставляет номер. Вы можете добавить текст к коду для нумерации страниц. Например, — если вы хотите, чтобы номера ваших страниц читались как Страница 3, наберите Страница (с пробелом в конце) перед кодом. Этот тип верхнего или нижнего колонтитула выглядит следующим образом: Страница &[Страница] .

Возможно, вы предпочтете включить и общее количество страниц, чтобы нумерация выглядела так: Страница 3 из 20. В шаге 3 выберите Конструктор Элементы колонтитулов Число страниц , добавив это к коду. Кроме того, необходимо ввести слово из. Завершенный код выглядит следующим образом: Страница &[Страница] из &[Страниц] .

Изменение номера первой страницы

Если ваша распечатка представляет собой часть большого доклада, вы можете начать нумерацию страниц с числа, отличного от 1. Для этого выполните следующие действия.

Выберите Файл Печать , и Excel отобразит параметры печати в представлении Backstage.
Щелкните на ссылке Параметры страницы для открытия одноименного диалогового окна.
В окне Параметры страницы перейдите на вкладку Страница .
Введите номер первой страницы в поле Номер первой страницы.

Если вы укажете начальный номер страницы, отличный от 1, то, вероятно, не захотите использовать код&[Страниц] в верхнем или нижнем колонтитуле. В противном случае вы можете увидеть текст наподобие Страница 18 из 3.

Дело в том, что по умолчанию их нумерация отсутствует, но чаще всего, особенно если документ посылается в какие-то компании или на печать, номера страниц должны быть указаны. Делается это довольно просто, а способов существует множество. По окончании прочтения статьи вы самостоятельно сможете выбрать для себя понравившийся способ.

Способ первый: простая нумерация

Итак, сейчас мы рассмотрим простой способ, как пронумеровать страницы в "Эксель", однако с его помощью удастся поставить номера страниц абсолютно на всех страницах, так что, если вам необходимы разные номера на разных страницах, он вам не подойдет.

Чтобы сделать нумерацию страниц, вам необходимо:

Включить колонтитулы. Это делается в соответствующем меню, которое находится во вкладке "Вставка", перейдите туда.
В панели инструментов найдите группу "Текст" и нажмите на кнопку "Колонтитулы".
Как только вы это сделаете, на листах появятся колонтитулы. Они располагаются снизу и сверху, точно так же как и в "Ворде". Однако есть и отличия. Так, в "Экселе" они поделены на три части. Вам на данном этапе необходимо выбрать, в каком именно месте будет стоять номер страницы.
После того как вы определились с расположением, вам необходимо перейти в конструктор (появившаяся вкладка) и там отыскать и нажать на кнопку "Номер страницы".
После этого в области, которую вы выбрали, появится специальный тег, его видоизменять никак не нужно, надо лишь кликнуть мышкой в любом другом месте таблицы.

Это был первый способ, как пронумеровать страницы в "Эксель". Как видно, он очень простой. С его помощью можно быстро проставить номера во всем документе.

Способ второй: отображение общего числа страниц

К слову, в статье рассматриваются способы, как пронумеровать страницы в "Эксель 2007", однако инструкция одинакова для всех версий, могут лишь отличаться некоторые кнопки и их расположение.

Итак, чтобы проставить нумерацию с указанием общего числа страниц в документе, вам необходимо сделать следующее:

Поставить простую нумерацию. Чтобы это сделать, обратитесь к предыдущей инструкции.
Теперь войдите в область редактирования текста колонтитула с указанием страницы и перед располагающимся там тегом впишите "Страница", а после него "из".
Теперь поставьте курсор после слова "из", предварительно сделав отступ.
Перейдите во вкладку "Конструктор" и нажмите на кнопку "Число страниц". Она располагается под кнопкой "Номер страницы".

Теперь, как и в предыдущий раз, вам нужно всего лишь кликнуть на произвольную область таблицы, чтобы число страниц отобразилось.

Это был второй способ, как пронумеровать страницы в "Эксель", на очереди третий.

Способ третий: нумерация всех страниц кроме первой

Сейчас мы расскажем, как поставить номера страниц во всем документе, кроме первого листа.

Перейдите во вкладку "Колонтитулы".
На ленте инструментов нажмите на кнопку "Параметры" и там поставьте галочку рядом с "Особый колонтитул для первой страницы".
После этого пронумеруйте страницы, как это было описано выше.

Как можно заметить, все страницы получили свой номер, кроме первой. Если есть желание, то его можно пронумеровать отдельно, а можно оставить пустым.

Способ четвертый: нумерация с определенного листа

Итак, если вы хотите начать нумерацию с определенного листа, вам необходимо:

Сделать простую нумерацию, как это было описано в первом способе.
Перейти во вкладку "Разметка страницы".
Нажать на значок в виде стрелочки, направленной в нижний правый угол, который расположен в группе инструментов "Параметры страницы".
В появившемся окне, на вкладке "Страницы" поставьте число, с которого начнется нумерация документа. Делается это в поле "Номер первой страницы".
Нажмите "ОК".

После этого первая страница получит тот номер, который вы указали. Кстати, если вы думаете, как пронумеровать страницы в "Эксель 2003", то, как и говорилось выше, инструкция общая для всех версий.

Для того, чтобы в EXCEL установить нумерацию на каждой странице, при выводе на печать, необходимо воспользоваться специальным функционалом по работе с колонтитулами.

Нумерацию можно установить как вверху печатаемой страницы так и внизу.

В примере мы зададим сквозные строки (печатать шапку таблицы на каждой странице, см. предыдущие публикации) и установим нумерацию внизу каждой страницы.

Для этого:

1. Перейдем в меню «Разметка страницы», нажмем на «Печатать заголовки» и зададим сквозные строки, выбрав строку с шапкой таблицы.

2. Перейдем в меню «Вставка» и выберем «Колонтитулы». Откроется дополнительный функционал - меню «Работа с колонтитулами».

3. Далее, если необходимо установить нумерацию в нижней части печатаемой страницы - на ленте нажимаем «Перейти к нижнему колонтитулу».

4. В блоке «Элементы колонтитулов» выбираем «Номер страницы», кликаем на любом месте документа для завершения редактирования.

5. Если на первой странице не требуется печатать номер страницы, то после установки нумерации, в этом же меню, но правее ставим галку на «Особый колонтитул для первой страницы» и редактируем (например удаляем) номер страницы.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее "перевести")

4 октября 2017

В статье будет рассказано, как пронумеровать страницы в "Эксель". Дело в том, что по умолчанию их нумерация отсутствует, но чаще всего, особенно если документ посылается в какие-то компании или на печать, номера страниц должны быть указаны. Делается это довольно просто, а способов существует множество. По окончании прочтения статьи вы самостоятельно сможете выбрать для себя понравившийся способ.

Способ первый: простая нумерация

Чтобы сделать нумерацию страниц, вам необходимо:

Включить колонтитулы. Это делается в соответствующем меню, которое находится во вкладке "Вставка", перейдите туда.
В панели инструментов найдите группу "Текст" и нажмите на кнопку "Колонтитулы".
Как только вы это сделаете, на листах появятся колонтитулы. Они располагаются снизу и сверху, точно так же как и в "Ворде". Однако есть и отличия. Так, в "Экселе" они поделены на три части. Вам на данном этапе необходимо выбрать, в каком именно месте будет стоять номер страницы.
После того как вы определились с расположением, вам необходимо перейти в конструктор (появившаяся вкладка) и там отыскать и нажать на кнопку "Номер страницы".
После этого в области, которую вы выбрали, появится специальный тег, его видоизменять никак не нужно, надо лишь кликнуть мышкой в любом другом месте таблицы.

Способ второй: отображение общего числа страниц

Поставить простую нумерацию. Чтобы это сделать, обратитесь к предыдущей инструкции.
Теперь войдите в область редактирования текста колонтитула с указанием страницы и перед располагающимся там тегом впишите "Страница", а после него "из".
Теперь поставьте курсор после слова "из", предварительно сделав отступ.
Перейдите во вкладку "Конструктор" и нажмите на кнопку "Число страниц". Она располагается под кнопкой "Номер страницы".

Это был второй способ, как пронумеровать страницы в "Эксель", на очереди третий.

Способ третий: нумерация всех страниц кроме первой

Сейчас мы расскажем, как поставить номера страниц во всем документе, кроме первого листа.

Перейдите во вкладку "Колонтитулы".
На ленте инструментов нажмите на кнопку "Параметры" и там поставьте галочку рядом с "Особый колонтитул для первой страницы".
После этого пронумеруйте страницы, как это было описано выше.

Способ четвертый: нумерация с определенного листа

Итак, если вы хотите начать нумерацию с определенного листа, вам необходимо:

Сделать простую нумерацию, как это было описано в первом способе.
Перейти во вкладку "Разметка страницы".
Нажать на значок в виде стрелочки, направленной в нижний правый угол, который расположен в группе инструментов "Параметры страницы".
В появившемся окне, на вкладке "Страницы" поставьте число, с которого начнется нумерация документа. Делается это в поле "Номер первой страницы".
Нажмите "ОК".

Источник: fb.ru

Актуально

Разное
Разное