Некоторые тонкости оформления приложений. Требования гост к оформлению текстовых документов Как оформлять приложение по госту

Что нужно знать для того, чтобы правильно оформить не только основную часть диплома, но и не забыть такие структурные элементы, как приложения?

Для чего они нужны? Как правильно оформить приложение в дипломе? Теперь обо всём этом подробнее.

Назначение

Диплом, или, как ещё говорят, содержит результаты исследования, которое проводит студент - будущий специалист в определённой сфере. Предполагается, что с заданием он справляется самостоятельно. Однако на случай возникающих вопросов есть руководитель. Он может не только сориентировать по выбранной теме, но и ответить на вопрос о том, как оформить приложение в дипломе.

Заметим, что это одна из частей пояснительной записки, которая не всегда является обязательной. Дело в том, что есть ряд дисциплин или тем, который имеют преимущественно теоретический характер. Они могут не содержать в себе такой информации, которую следовало бы вынести в приложения.

Назначение их состоит в том, чтобы предоставить более полную информацию о проведённом в работе исследовании. Здесь могут содержаться различные данные, которые имеют отношение к теме. В основной части диплома их не располагают по той причине, что они могут загромождать работу. Поэтому большие таблицы или громоздкие схемы, отчётная документация или какие-либо другие материалы помещаются в конце диплома в виде отдельного раздела, который так и называется.

Структура диплома и место в нем приложений

В дипломе есть несколько составных частей. Поскольку в наши задачи не входит их подробное рассмотрение, остановимся на них кратко.

1. Титульный лист - здесь содержится информация об авторе, руководителе, наименовании организации, в которой она выполнена и т. д.
2. Реферат - обязательное краткое сопровождение пояснительной записки, которое содержит краткие сведения о проведённом студентом исследовании.
3. Задание - иногда называется техническим, здесь приводятся некоторые данные об объекте исследования, такая форма используется на технических специальностях. Этой части может отсутствовать.
4. Содержание - оглавление пояснительной записки, которое включает наименования всех структурных элементов. Здесь указываются номера страниц, на которых располагаются названия. В последнем пункте, как правило, находятся приложения.
5. Условные обозначения, аббревиатуры или сокращения. Содержит список этих элементов с пояснениями.
6. Введение - вводит в курс представленного к защите исследования на основе выделения актуальности, цели, задач, объекта, предмета, методологии и т. д.
7. Основная часть - состоит из разделов и других составляющих частей. Здесь последовательно излагаются результаты проведённого студентом исследования. Как правило, она включает три раздела с соответствующим разбиением на подразделы, а в ряде случаев - на параграфы.
8. Заключение или выводы. Иногда сюда могут включать и практические рекомендации.
9. Список использованных источников — содержит литературы.
10. Приложения - своеобразное продолжение исследования. Они представляют собой отдельный раздел, включающий материалы, необходимые для более глубокого раскрытия темы. Он иногда может отсутствовать. В случае присутствия следует обратить внимание на то, как оформить приложение в дипломе.

Какого характера информация может содержаться в приложениях? Решение в этом случае студент должен принимать совместно с научным руководителем. Как правило, рекомендации по этому разделу определяет выпускающая кафедра, принимающая решение исходя из специфики своей научной деятельности.

Однако здесь следует помнить о том, что необходимо оформление приложения в дипломе по ГОСТу. Поэтому следует обратиться к изложенным в нём правилам. Для такого вида работ используется ГОСТ 7.32-2001. Здесь в пункте 5.12 есть информация о том, что приложения могут содержать те материалы, которые связаны с выполненным исследованием, но по ряду причин не включены в разделы основной части.

Традиционное содержание

Пользуясь общепринятыми правилами написания диплома, заметим, что в приложения включаются материалы, выходящие за рамки предложенного формата изложения, которые позволяют лучше понять содержание работы и смысл всех действий, произведённых автором.

Как правило, сюда включают:

• большие таблицы и громоздкие расчеты - к ним относятся те, которые превышают формат стандартной страницы;
• графические материалы - сюда помещают рисунки, модели или диаграммы, которые выходят за рамки формата А4;
• справочную информацию: финансовую или бухгалтерскую отчётность предприятия, внутреннюю документацию, характеризующую определённые стороны деятельности организации (приказы, кодексы, договоры, уставы и т. д.);
• материалы, отражающие используемые в исследовательской части методики и подходы (опросники, анкеты, ответы и пояснения к ним и т. д.).

Формальный аспект. Общие положения

Здесь следует обратить внимание на то, как правильно оформить приложение в дипломе. Этому вопросу посвящён пункт 6.14 вышеупомянутого ГОСТа, который содержит ряд правил.

1. Приложение может быть оформлено как продолжение диплома. В этом случае информация располагается на последующих листах. Иногда может понадобиться отдельное издание. Для дипломной работы, как правило, бывает достаточно нескольких, но не более 10.

2. Обязательным является наличие в основной части работы ссылок на соответствующие приложения. На основе порядка упоминания их в пояснительной записке строится последовательность их расположения.

3. Каждое следующее приложение должно начинаться с новой страницы. Даже если приведённая схема или таблица занимают совсем немного места. Начинается оно со слова «Приложение», за которым следует его обозначение и название.

Далее на основе предложенных примеров можно будет лучше разобраться в том, как оформить приложение в дипломе. Перефразируя пословицу, скажем так: лучше хоть один раз увидеть, чем бесконечно слушать одно и то же.

Нормативный аспект

Теперь несколько слов о тонкостях. Итак, как оформлять приложения в дипломе? По ГОСТу каждое из них имеет свой заголовок, который начинается с указания вида информации, представленной в нём. То есть если будет таблица или схема, то следует это слово, а за ним соответствующее название. Если размещаются другие материалы, то тогда с абзаца просто указывается заголовок.

Материалы приложений должны быть непосредственно связаны с положениями, изложенными в работе. Чтобы связать все воедино, необходимо знать, как оформлять ссылки на приложения в дипломе. Здесь нужно помнить следующее:

• приложения должны иметь обозначения, которые будут связывать их с текстом работы - для этой цели используют заглавные буквы алфавита, как правило, русского;
• начинают с «А» и далее по порядку;
• исключения из этого правила составляют буквы: Ь, Ы, Ъ, гласные: Ё, О и согласные З, Й, Ч;
• иногда допускается использование латинского алфавита;
• в ряде случаев обозначение возможно при помощи арабских цифр.

Все материалы оформляются в единой системе: слово «приложение» пишется одинаково на всех его листах. Делается это в полном соответствии с той кафедры, на которой будет защищаться диплом (Приложение А; ПРИЛОЖЕНИЕ А; ПРИЛОЖЕНИЕ 1 и т. д.). Таким же образом подаются и заголовки. Само слово «приложение» может располагаться по центру верхней строки или с правой стороны. Точка после него не ставится.

Оформление таблиц, рисунков и схем

Несколько слов про расположение и обозначение этих элементов. Известно, что в ряде случаев без них обойтись невозможно.

Итак, если необходимо предоставить статистические данные, а таблица большая, то мы уже знаем, где следует её размещать. Поскольку уже есть некоторое представление о том, как оформлять приложения в дипломе.

Пример: «Приложение Г». Со следующей строки с абзаца «Таблица Г.1 - Результаты финансовой деятельности ООО «Заря» за 2014-2015 гг.». Если она большая, то на следующей странице указывают: «Продолжение таблицы Г.1», и делают так до её окончания. На том листе, где она заканчивается, нужно написать: «Окончание таблицы Г.1». В приведённом в примере приложении, обозначенном буквой «Г», могут быть не только табличные данные, но и сведения иной формы. В этом случае указывают: «Рисунок Г.2» или «Диаграмма Г.2».

Иногда требуется обозначение каждой страницы. Если, к примеру, приложение К имеет несколько рисунков, таблиц или схем, то нужно на первом указать, что это «Приложение К». На следующем - «Продолжение приложения К», на последнем - «Окончание приложения К».

Примеры оформления

Как уже было отмечено, все данные, представленные в работе, должны быть взаимосвязаны. Поэтому не будет лишним ещё раз напомнить, как правильно оформить приложения в дипломе.

Пример подается в кавычках, которые не нужно использовать в тексте: «Схема организационно-управленческой структуры ООО «Восток» находится в Приложении Б». На основе этого получаем следующее. ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Следующей строкой - «Схема Б.1, которая имеет название «Организационно-управленческая структура ООО «Восток»». Учитывая, что такие изображения занимают немало места, их лучше разместить в соответствующем разделе. Тем более что расположить их там можно как в книжном, так и в альбомном формате.

Понятно, что наглядный пример позволяет получить более полное представление о том, как оформить приложение к диплому. Образец, приведённый ниже, позволит ещё раз убедиться в этом.

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Таблица Д.1 - Расчёт показателей, касающихся использования ресурсов ООО «Заря» за 2013-2015 гг.

Роль приложений в оценке

Учитывая, что это заключительная часть диплома, все же не стоит легкомысленно относиться к ней. Ведь именно здесь содержится неоспоримое подтверждение умений студента - и как исследователя, и как практика.

Материалы, размещённые в приложениях, разъясняют отдельные положения разделов и могут служить подтверждением того, что автор работы, используя те или иные методики анализа, владеет ими и как будущий специалист заслуживает отличной отметки и присвоения ему соответствующей квалификации.

Приложения – это важная часть научных работ и дипломных проектов для многих исследовательских организаций. Они ясно показывают, насколько хорошо выполнены исследования, помогают оценить вашу подготовленность. Поэтому поиск информации для раздела вложения важно проводить внимательно и тщательно, ведь от этого зависит результат и оценка Ваших стараний. Но данные надо не только найти, но и правильно оформить. Во время дипломных работ стоит обращаться за подсказками к ГОСТ 7.32-2001 (актуален и в 2018 году) и методическим рекомендациям Вашего вуза либо кафедры, потому что они могут быть немного другими из-за особенностей научной организации.

Что следует поместить в приложения

В данной части должны включаться такие моменты, какие выявляют нюансы и уточняют малые разделы дипломной работы, поясняют инструкции или собственные способы исследования. Однако это всё не стоит отмечать в основной части, если хотите положительной реакции (потому что у неё большой размер и неординарный формат). Вот то, что обычно используется как вложения:

• таблицы (объём – не менее 2/3 страницы А4)
• графики
• подсчёты, теории
• описание использованных испытательных махинаций
• методики, основанные Вами
• иллюстрации в качестве объяснений (изображения, карты)
• справочная информация (примеры документов, отчёты финансов и т.п.)

Правила оформления приложения в дипломе

• Приложение обычно является продолжением дипломной работы, однако можно напечатать его как отдельный документ.
• После перечисления ссылок в содержании нужно указать, что имеется данный раздел.
• Вложение вместе с текстом диплома имеют связь, наблюдающаяся как ссылки на данные первого. Его добавляют по мере затрагивания в тексте. Например: «В строении головного мозга важнейшей частью считают его кору (см. Приложение А).»
• Если данная часть — продолжение диплома, раздробите главный текст и наглядную информацию. Для этого там нужно поместить лист, где нужно написать слово «Приложения».
• У вложений возможна собственная или непрерывная нумерация, идущая по всему труду.
• Любому вложению отдаётся страница, в середине в начале которого пишется «Приложение» и его номер. Под ним – заголовок с заглавной буквы.
• Согласно требованиям ГОСТ, для определения вложений используются прописные буквы русского алфавита и латыни (кроме букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ; в латинском – I и O). Также можно пользоваться простыми цифрами в случае нехватки букв.
• Единственное приложение отмечают как «Приложение А».
• Если текст Вашего вложения получился слишком объёмным, то стоит распределить его на мелкие куски: подразделы, пункты, подпункты. Их нужно нумеровать, буквенное значение ставить перед номерами. Например: «Приложение В1.1.»

Если вложение имеет не один лист, а несколько, тогда обязательно укажите:

• когда 2 листа, то на втором листе писать: «Окончание приложения Б» ;
• когда больше 2-х листов – на втором и следующих отметить: «Продолжение приложения Б» , а на последнем, словно концовку, запишите: «Окончание приложения Б».

Важно подойти к оформлению приложения диплома со всей ответственностью, чтобы не тратить попусту кучу времени для исправления собственных ошибок.

Общие данные

В приложениях приводятся текстовые материалы, дополняющие письменную работу, образцы бланков, а также иллюстрации, таблицы и распечатки на принтере, в том числе и выполненные на листах формата, превышающего стандарт представляемого основного материала.

Приложения оформляются на отдельных листах, причем каждое из них должно иметь в правом верхнем углу надпись: «Приложение» с указанием его порядкового номера; если приложений несколько, то «Приложе­ние 1», «Приложение 2» и т.д.

Приложения должны иметь краткое название. Названия приложений печатаются строчными буквами (как подзаголовки).

Если приложение представляет собой отдельный рисунок или таблицу, то оно оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к иллюстрациям, таблицам (§§ 5, 6).

Иллюстрации и таблицы нумеруются в пределах каждого приложе­ния в отдельности. Например: рис. 3.1 (третье приложение, рисунок первый), таблица 1.1 (первое приложение, таблица первая).

Приложения помещаются в порядке их упоминания в тексте и располагаются после списка источников. Каждое приложение должно иметь свою нумерацию страниц.

В тексте письменной работы на все приложения должны быть даны ссылки.

Приложения к дипломной работе могут оформляться отдельной брошюрой. В этом случае на титульном листе брошюры указывается: Приложение к дипломной работе и далее приводится название работы и автор.

Если приложений в письменной работе более трех, то они в оглавлении не перечисляются. В этом случае в тексте работы оформляется от­дельный лист с заголовком посередине страницы: «ПРИЛОЖЕНИЯ». В оглавлении указывается страница данного листа.

Заголовки (подзаголовки) оглавления должны точно соответство­вать их содержанию в тексте. В оглавлении все заголовки печатаются строчными буквами, а начинаются с прописной. Сокращать заголовки в оглавлении или излагать их в иной редакции по сравнению с заголовками в тексте не допускается. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.

Желательно, чтобы оглавление помещалось на одной странице. Для этого, при необходимости, его печатают не через полуторный, как весь текст, а через одинарный межстрочный интервал.

Пример оформления оглавления приведен в Приложении 13.

§ 11. Нумерация страниц

Страницы письменных работ должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре верхнего поля страницы без точки в конце. Первой страницей письмен­ной работы является титульный лист. Он не нумеруется. В дипломной ра­боте второй страницей является оглавление.

Если в письменной работе на отдельных страницах содержатся рисунки и таблицы, то их необходимо включать в общую нумерацию. В слу­чаях, если рисунки или таблицы расположены на листах, формат которых больше А4, их следует учитывать как одну страницу. Список источников подлежит сквозной нумерации. Каждое приложение имеет свою нумерацию.

Если приложения к дипломной работе оформляются отдельной брошюрой, то ее страницы также нумеруются отдельно.

This step-by-step article describes several different numbering systems that you can use in documents that contain both chapter headings and appendix headings.

Microsoft Word does not support multiple heading-numbering schemes in a single document or master document. When you work with documents that contain both chapter headings and appendix headings, the headings must not use the same heading style level.

Example 1: Chapter Headings and Appendix Headings

When you design a document that contains both chapter headings and appendix headings, you can use different heading style levels to apply the different number formatting to each section. For example, to define a chapter and appendix heading-numbering scheme that resembles the following

Chapter One: This is the title to the first chapter.

Chapter Two: This is the title to the second chapter.

Appendix A: This is the title to the first appendix.

Appendix B: This is the title to the second appendix.

Follow these steps:

On the Format menu, click Bullets and Numbering , and then click the Outline Numbered tab.

Note: In Microsoft Office Word 2007 and Word 2010, click Multilevel List on the Home tab.

Select one of the styles, for example, Chapter 1 (the last style choice). Click Customize .

Note: Define New Multilevel List .

In Level , click 7 .

In the Number format field, type "Appendix", and then press the spacebar to insert a space after the word "Appendix".

In Number style , click A, B, C, ....

Note: In the Number format field, Appendix A should be shown, with the "A" highlighted.

In the Number format field, type a blank space after "Appendix A".

Click the More button.

In Link level to style , click Heading 7 , and then click OK .

You can now apply Heading 1 to all paragraphs that are chapter styles and Heading 7 to all paragraphs that are appendix titles.

Note: Heading styles are predefined with certain paragraph and character formatting attributes. You may have to modify these styles by using the Style command on the Formatmenu to obtain the intended appearance.

Example 2: Inserting Page Numbers for Chapters and Appendixes

To insert page numbers of the style "1-1, A-1" that work with these heading styles, follow these steps:

Make sure that the document contains a section break of some type. The section break type that you want is typically Next Page. Use the section break to separate the main document area from the appendix area. If there is not a section break there, move your insertion point to a blank area above your appendix, and then follow these steps:

1. On the Insert menu, click Break .

   In the Break popup window, click Next Page under Section break types , and then click OK .

   Note: In Word 2007 and Word 2010, click Page Break on the Insert tab.

Format page numbers to include chapter numbering. To do this, follow these steps:

1. Move the insertion point to the page that contains the first chapter title.

   On the Insert menu, click Page Numbers .

   Note: In Word 2007 and Word 2010, click Page Number on the Insert tab.

   Select the intended location for the page number by using the options provided in the Page Numbers popup window. Click the Format button.

   Note: In Word 2007 and Word 2010, click Format Page Numbers .

   Click to check the Include chapter number box.

   In Chapter starts with style , click Heading 1 , and then click OK .

   Click OK in the Page Numbers dialog box.

To format page numbers to include appendix numbering, follow these steps:

1. Move the insertion point to the page that contains the first appendix title.

   On the Insert menu, click Page Numbers .

   Note: In Word 2007 and Word 2010, click Page Number on the Insert tab.

   Select the intended location for the page number by using the options provided in the Page Numbers popup window. Click the Format button.

   Note: In Word 2007 and Word 2010, click Format Page Numbers .

   Check the Include chapter number box.

   In Chapter starts with style click Heading 7 .

   In the Page numbering box, click Start at , and then click 1 , so that each chapter or section begins with the number 1.

   Click OK twice to return to your document.

Example 3: Building a Customized Table of Contents

To build a table of contents that includes both the chapters and the appendixes, and which also uses the defined page-numbering style, follow these steps:

Place the insertion point where you want the table of contents.

On the Insert menu, point to Reference , and then click Index and Tables .

Note: In Word 2007 and Word 2010, click Table of Contents on the References tab, and then click Insert Table of Contents .

Click the Table of Contents tab, then click the Options button.

In the TOC level boxes, type 1 in the text box to the right of Heading 7.

This configures Word to consider Heading 7 to be a Level 1 entry in the table of contents.

Click OK .

Click OK in the Index and Tables popup window.

Всё-таки, нужно не только основательно подбирать материал, но и знать правила его оформления в дипломе по ГОСТу. Из статьи вы узнаете, что такое приложение и как правильно его оформлять.

Что такое приложение к диплому

Приложение – раздел, где представлены наглядные (дополнительные) материалы, в которых содержится информация по алгоритмам или авторским методикам исследования. Эти документы не могут быть включены в разделы, так как возможен нестандартный формат изложения или не подходящий объем для листа А4.

Приложения отлично дополняют дипломную работу, делают её ещё лучше и как правило, студент самостоятельно должен продумать пункты содержания. Однако, всё равно нужно их согласовывать с научным руководителем.

Что должно быть в приложении к диплому

Данный раздел содержит в себе информацию, которая раскрывает детали диплома и уточняет некоторые расчёты. Могут быть в приложении к диплому не только графические материалы, но и раздаточные, так как они глубже показывают проделанную работу.

Дополнительные материалы, которые чаще всего используются в приложениях:

1. Графики и диаграммы.
2. Большие таблицы, которые не помещаются на лист формата А4.
3. Формулы и расчёты по ним.
4. Промежуточные математические доказательства.
5. Описание аппаратуры, приборов, которые применялись во время проведения экспериментов.
6. Метрологическая экспертиза (заключение).
7. Новые методики, которые разработал автор.
8. Вспомогательный материал в виде рисунков, схем, картографий, фотокарточек и др.
9. Справочные материалы. Это может быть образец финансовой отчетности на предприятии и другая документация.

Вышеперечисленные материалы детализируют каждую главу (раздел) или определенные параграфы. Также они помогают понять, на что ориентировался дипломник, какие выводы сделал и что в итоге получилось. Также государственная аттестационная комиссия обращает внимание на то, как студент смог воспользоваться приложениями во время прочтения доклада.

Правила оформления приложений в дипломе по ГОСТу

Приложения необходимо оформлять согласно ГОСТам, хотя здесь нет слишком строгих требований. Главное, знать основные правила и стараться от них не отходить. Читайте ниже, как оформить приложение в дипломе по стандартам ГОСТ.

Согласно ГОСТу 2.301 приложения можно оформлять не только на листах формата А4, но и на А3, А4*3, А1, А4*4. Однако, такие форматы могут применяться в том случае, если информация действительно не умещается на А4.

По ГОСТу 2.109 нужно вставить достаточное количество приложений, главное, чтобы они смогли полностью раскрыть тему диплома и должны быть исключительно информационного характера.

Основные правила приложений в дипломной работе:

Правило 1. Приложения не сшиваются вместе с дипломной работой, а находятся в отдельной папке в виде самостоятельного документа.

Правило 2. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы, а вверху по центру пишется «ПРИЛОЖЕНИЕ». Обратите внимание, что в этом слове исключительно заглавные буквы.

Правило 3. Приложения обозначаются заглавными русскими буквами, но есть исключения, которые согласно ГОСТу 2.109 нельзя писать: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы.

Правило 4. Можно обозначать приложения и латинским буквами, за исключением – I, O.

Правило 5. Если все буквы использовались, тогда приложения можно обозначать арабскими цифрами, но только в крайнем случае.

Правило 6. Если приложение в дипломе только одно, тогда его обозначают: «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Правило 7. Текст приложений разрешается делить на пункты и подпункты.

Правило 8. В приложениях должна быть сквозная нумерация.

Правило 9. Заголовки всех приложений пишутся в одном и том же стиле.

Правило 10. Если одно приложение состоит из нескольких листов, тогда нужно на первом написать: «Продолжение приложения А», а на последнем – «Окончание приложения А».

Всегда нужно помнить о том, что грамотно составленные приложения – путь к успеху, так как они отражают уровень подготовки дипломника и его знания, а комиссия обращает внимание на данную часть диплома.

Как оформить приложение в оглавлении диплома

Приложение А так и указывается в оглавлении. Если есть приложение Б, В, Г и т. д., тогда их тоже необходимо писать в содержании.

На образце видно, что в каждом приложении ставится не только обозначение (буква), но и название..

Как оформить ссылки на приложения диплома

Вот так будет выглядеть приложение, на которое студент ссылается в дипломной работе:

Заключение

Теперь вы знаете, как правильно оформить приложение в дипломе. Главное, – нужно гнаться не за количеством дополнительных материалов, а за качеством обязательно необходимых. Важно помнить, что в некоторых случаях много приложений усложняют структуру дипломной работы.

Обновлено: Февраль 15, 2019 автором: Научные Статьи.Ру