Введение в специальность. Введение в специальность Где в ворде работа с таблицами
Если у кого нет Exel или сильного желания с ним работать, часто выбирают создание таблиц в Microsoft Word. И этот вид услуг в данном текстовом редакторе – одна из самых неприятных и непродуманных вещей.
Недостатки таблиц в Microsoft Word
Microsoft Word не зря называется текстовым редактором. Он создан и предназначен главным образом как раз для работы с текстом. Все остальное – простое дополнение.
Работать с таблицами в ворде сложно:
- Они тяжело поддаются управлению;
- Их сложно форматировать;
- Они неуклюжие.
Но надо отдать должное разработчикам компании. С каждым годом они стараются усовершенствовать этот инструмент. И в этой статье мы опишем с вами разные полезности, благодаря которым работать с таблицами в ворде станет куда проще.
На заметку!
В самом ворде шаблонные таблицы называются экспресс-таблицы.
Для работы с шаблонами перейдите в меню ворда Вставка/Таблицы/Экспресс-таблицы. Отметьте для себя пункт «сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Рисуйте на удобное количество столбцов, ячеек и других элементов. Что-то сделали не так? Не переживайте: под уркой всега
Рисуйте себе на удобное количество ячеек, столбцов и других элементов. Что-то сделали не так? Не переживайте: под рукой всегда есть ластик, который поможет убрать лишнее.
Alt + Shift + Вверх/Вниз – моментально перемещает текущую строчку на строчк выше/ниже
Ctrl + Shift + A – моментально преобразует маленькие прописные буквы в заглавные (идеально для работы с заголовками)
Ctrl + Tab – используется для добавления табуляции в ячейке.
Помните: обычный Tab переводит курсор на следующую ячейку.
- Превращаем в таблицу готовый текст . Иногда рисовать таблицу нет смысла – можно превратить в столбцы и строчки уже готовый текст. Сделать это можно одним из нижеуказанных способов:
Лучше делать так. Щелкните по таблице правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы/Ячейка/Параметры. В графе Вписать текст поставьте галочку.
И так, для начала я Вам предлагаю разобраться по подробнее, что из себя представляет таблица в MS Word. Не рекомендую пропускать этот параграф, так как в нем рассмотрены некоторые понятия, знание которых в дальнейшем важно для хорошего понимания материала.
Для примера, рассмотрим самую простую таблицу, не больших размеров, самый простой вариант.
| ячейка 1 | ячейка 1.2 | ячейка 1.3 |
| ячейка 2 | ячейка 2.2 | ячейка 2.3 |
| ячейка 3 | ячейка 3.2 | ячейка 3.3 |
| ячейка 4 | ячейка 4.2 | ячейка 4.3 |
| ... | ... | ... |
Таблица №1
Первое, с чем нам предстоит работать, это столбцы , строки и ячейки .
Что такое строка или столбец на рисунке все доступно показано.
Ячейка таблицы - это любой элемент на пересечении строки и столбца. Обе таблицы имеют размер 3х5, т.е. 3 столбца и 5 строк. Замете, что это простая таблица, в сложной всегда имеется объединенные ячейки и применено форматирование.
Перейдем непосредственно к созданию таблицы. К примеру нам необходимо создать таблицу наполнить ее содержимым, и чтобы в итоге она имела следующий вид:
Первое, что необходимо посмотреть, что в таблице имеются большие ячейки и маленькие.
В самом верху у нас есть ячейка "Дни недели", обратите внимание на то, что эта ячейка занимает всю строку. В самой нижней строке, так же имеется ячейка, которая больше остальных. Обратите внимание на то, что часть ячеек выделена цветом.
Чтобы создать такую таблицу
, нам в первую очередь надо знать сколько у нее столбцов и строк.
7 столбцов и 7 строк
Запускаем редактор MS Word и начинаем работать с таблицами.
Для создания таблицы необходимо выбрать вкладку "Вставка" нажать на значек "Таблица" и проводя курсором над кубиками выбрать нужный размер таблицы, в нашем случае это 7 на 7, если необходим другой размер и кубиков не хватает, то выбираем не кубики, а под ними пункт "вставить таблицу" и вводим значения колличества строк и ячеек в появившемся окне, а потом нажимаем "ок"
Следующий шаг, это объединение ячеек, одна из которых вверху "Дни недели", а другая внизу в правой части таблицы (пустая)
Объединение ячеек
Чтобы объединить ячейки таблицы, необходимо их выделить (поставте курсот в самую верхнию левую ячейку и нажмите там левой кнопкой мыши и тяните в бок курсор, ячейки начнут выделяться, потом просто отпустите ) после этого кликние правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите пункт "Объединить ячейки". Тоже самое проделайте с нижней строкой, только обратите внимание, что там надо выделить не все ячейки, а часть и так же объеденить. Таким образом, в программе MS Word выделенные ячейки объединяются.
Теперь заполоните каждую ячейку текстом как показано на рисунке "Заметки на январь месяц".
Для того чтобы выделить ячейки цветом (это у нас выходные дни) выделите их (так же как перед объединением) и кликните правой кнопкой по выделенному, выбрав пункт "Границы и заливка"
На этом все, остальные элементы мы проходили ранее. Изменение цвета текста, сделать его жирным или больше шрифтом все рассматривалось в уроках ранее. () Советую уделить внимание отдельной обобщенной теме " "
Таблица в "Ворде 2007" создается очень просто. Но многие начинающие пользователи боятся, когда дело заходит о таблицах. Давайте поэтапно разберемся, что можно с ними делать. Прочитав статью, вы будете мастером в работе и оформлении таблиц.
Главное - научиться их оформлять и форматировать, а не только создавать. Зачастую информация воспринимается легче, когда она представлена в удобном для пользователя виде. Рассмотрим всё поэтапно.
Как в "Ворде" создавать таблицы
Для начала откройте редактор Word. Вверху на панели есть вкладка "Вставить" (Insert в версиях на английском языке).
Там есть кнопка "Таблица". Нужно нажать на нее, и тогда появится специальное меню, где можно сделать следующие действия:
- вставить таблицу;
- нарисовать таблицу;
- вставить экспресс-таблицу;
- вставить таблицу формата Excel;
- преобразовать таблицу.
Вставить таблицу можно разными способами. Например, самый простой - выделить нужное количество строк и столбцов на специальной панели. Сделать это можно вот так.
Как в "Ворде" создавать таблицы другими способами? Можно нажать еще на строку в меню "Вставить таблицу"/Insert Table. В результате у вас откроется специальное окно с настройками таблицы.
Здесь можно указать число столбцов и число строк. Также можно указать столбцов. Введите всё, что вам нужно, и потом нажмите на кнопку "Ок".
Как нарисовать таблицу
Кроме этого, можно нарисовать таблицу. Это следующая строчка в меню после вставки таблицы.
Нажав на этот пункт, у вас появится инструмент кисть, которой вы сможете рисовать таблицы. Но этот способ обычно не используют, так как там легко запутаться. Намного эффективнее вставлять так, как указано выше.
Как в "Ворде" создавать таблицы с заранее готовыми шаблонами? Довольно просто. Нужно нажать на пункт меню "Экспресс-таблицы". После этого у вас откроется целый список шаблонов.
Выбрать можете любой вариант, который вам нужен и больше нравится.
Как объединять ячейки в "Ворде"?
При оформлении таблиц часто приходится объединять ячейки. Например, при создании шапки. Сделать это довольно просто. Выделите несколько ячеек и нажмите правую клавишу мышки.
И после этого выделенные ячейки станут одним целым. Такие действия проделывать можно сколько угодно раз, пока не останется всего одна ячейка в таблице.
Объединять можно как по вертикали, так и по горизонтали.
Вставить таблицу формата Excel
В меню есть пункт "Таблица Excel". Нажмите туда.
Как только вы туда нажмете, у вас появится готовая таблица формата в привычном вам "Экселе". Более того, там будут такие же листы, как и в редакторе Microsoft Excel.
Работать там можно точно так же, как и в родном редакторе. Правый клик будет вызывать меню не "Ворда", а "Экселя".
Вы будете работать в Excel, находясь при этом в редакторе Word. Это очень удобно. Ведь он для этого и предназначен.
Если вы хотите увеличить свою таблицу, нужно отметить курсором какую-нибудь ячейку и вызвать меню нажатием правой клавиши мыши. Там есть специальный пункт "вставить". Нажав на него, вы откроете еще дополнительное окошко с другими операциями.
Меню очень простое, каждый пункт говорит сам за себя. Здесь разобраться сможет каждый.
Здесь есть пункт "Граница" и "Заливка". Нажмите туда. У вас появится следующее окошко.
Изначально у вас будет открыта вкладка "Поля". Вам нужно перейти на вкладку "Источник бумаги". Там есть пункт "Заливка". Выбирайте любой нужный вам цвет и нажмите на "Ок".
Но залить шапку можно и другим более простым способом. Вверху на панели есть кнопка с ведерком для заливки.
Выбрать можно любой цвет. Там есть готовый набор палитры с разными оттенками. Если ни один не подходит, то выбрать можно любой другой, нажав на кнопку "Другие цвета".
Как в "Ворде" создавать таблицы с готовым оформлением? Для этого на верхней панели нужно перейти на вкладку "Конструктор". При этом важно, чтобы вы в этот момент находились в таблице.
В результате этого вы увидите большое количество заранее заготовленных вариантов оформления. Использовать можете любой. Для ознакомления можно провести курсором по этим шаблонам, но не нажимать на них. Таблица будет преобразовываться, но изменения не вступят в силу, пока не сделать клик по выбранному варианту.
Если вы думаете, как разделить таблицу в "Ворде", то это очень просто. Встанье на нужную строку и нажмите Ctrl+Shift+Enter. И она разделится на 2 части.
Перемещение таблицы
Многие задаются вопросом о том, как перенести таблицу в "Ворде". Двигать ее очень просто. Встаньте на любую таблицу. У вас в левом верхнем углу появится "крестик". Нажмите на него и не отпускайте. Затем двигайте курсором мыши эту таблицу в любое нужное вам место.
Обратите внимание, что при нажатии на этот значок у вас полностью выделяется таблица. Её можно передвинуть и другим способом. Достаточно нажать на клавиатуре Ctrl+X (вы вырежете содержимое) и нажать в нужном положении Ctrl+V.
В итоге все строки и столбцы окажутся в нужном месте.
Работа с таблицами в MS Word
Одна из сильных сторон программы MS Word – это работа с таблицами. Таблицы используются очень часто при создании самых различных документов, причем не только как таблицы, но и как каркас для размещения фрагментов текста на странице. Давайте разберемся, что же такое таблица и как с ней работать.
Таблица состоит из ячеек, которые могут быть заполнены текстом или графикой. Ячейки составляют строки и столбцы таблицы. Команды для работы с таблицами находится в меню Таблица и на панели Таблицы и границы .
Вот примерный план действий для создания таблицы в документе:
Необходимо решить, сколько строк и столбцов будет в таблице, и какая у нее будет структура; Создание таблицы; Изменение структуры таблицы (объединение, разбиение ячеек, добавление или удаление строк или столбцов, изменение ширины и высоты ячеек); Заполнение ячеек таблицы данными; Форматирование таблицы (изменение границ ячеек и общей рамки, выравнивание текста в ячейках, изменение направления текста в ячейках, изменение шрифта и т. д.); Определение «шапки» таблицы. В том случае, если таблица не поместится на одной странице «шапка» таблицы будет автоматически повторяться на каждой новой странице.
Существует несколько способов создания таблиц в текстовом процессоре MS Word. Вот они:
1. использование команды Таблица Вставить Таблица (здесь надо указать кол-во строк и столбцов в таблице);
2. использование кнопки (Добавить таблицу) на панели инструментов Стандартная (необходимо выбрать размеры будущей таблицы);
3. использование кнопки 463 " style="width:347.3pt;margin-left:19.6pt;border-collapse:collapse;border:none">
Щелкните левый край ячейки (когда появится стрелочка).
Щелкните документ слева от строки
Щелкните линию сетки сверху столбца или его границу.
Ячейки, строки или столбцы
Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец.
Щелкните маркер перемещения таблицы
Чтобы удалить ячейку, строку или столбец:
1. Выделите то, что подлежит удалению.
2. Выполните команду Таблица Удалить Столбцы (Строки или Ячейки) , в зависимости от того, что вы собираетесь удалять.
Чтобы добавить ячейки, строки или столбцы:
1. Выделите в таблице такое же количество ячеек, строк или столбцов, сколько необходимо вставить.
2. Выполните команду Таблица Добавить , а затем - необходимый параметр.
Чтобы объединить несколько ячеек, строк или столбцов:
1. Выделите ячейки, строки или столбцы, подлежащие объединению.
2. Выполните команду Таблица Объединить ячейки .
Форматирование таблицы:
Изменение ширины столбца | Установите указатель на границу столбца, которую необходимо переместить, и подождите, пока указатель не примет вид . Затем измените ширину столбца путем перетаскивания его границы. |
Изменение высоты строки | Установите указатель на границу строки, которую необходимо переместить, и подождите, пока указатель не примет вид. Затем перетащите эту границу. |
Заливка, границы | Формат Границы и заливка . Здесь надо выбрать тип границы или цвет заливки. |
Выравнивание текста по вертикали и по горизонтали | Нажмите на кнопку выравнивания на панели инструментов Таблицы и границы или в контекстном меню, нажав правую кнопку мыши. |
Ориентация текста в ячейке | Выделите элемент таблицы, выберите команду меню Формат Направление текста |
Автоматическое форматирование таблицы | Установите курсор внутри таблицы, примените команду Таблица Автоформат таблицы или нажмите кнопку на панели Таблицы и границы . |
Форматирование текста | Осуществляется также, как и вне таблицы. |
Повторение шапки таблицы на нескольких листах | Выделить шапку таблицы – это может быть одна строка или несколько строк. Выбрать в меню команду Таблица Заголовки . |
Вставка рисунка | Выбрать команду меню Вставка Рисунок Картинки . Выбрать картинку, нажать левой кнопкой мыши и перетащить картинку в то место, куда ее надо вставить |
Также в программе MS Word существует возможность сортировки элементов таблицы в алфавитном или числовом порядке, а также по датам.
Чтобы выполнить сортировку, необходимо выполнить следующее:
Выделите список или таблицу, которые требуется отсортировать. Выберите команду Сортировка в меню Таблица . Выберите нужные параметры сортировки.
Вставка формул
Для запуска редактора формул выполните команду Вставка/Объект/Создание/Тип объекта: Microsoft Equation 3.0. После запуска Microsoft Equation 3.0 изменится внешний вид программы Word. На экране появится окно для ввода формулы.
Все панели инструментов Word удаляются, и выводится панель инструментов Редактора формул. При наборе формулы на панели выбирается символ или заполняется нужный шаблон.
Практика
Задание 1:
Создайте таблицу 7 хстолбцов и 15 строк); Объедините необходимые ячейки; Заполните таблицу; В первом столбце поменяйте направление текста. Измените форматирование текста; Измените обрамление (границы) в таблице; Измените заливку ячеек в таблице; Во всей таблице вертикальное и горизонтальное выравнивание текста необходимо сделать по центру.
ФИО ученика | Предметы | Оценки за учебный год | Годовая оценка |
|||
1 полугодие | 2 полугодие |
|||||
1 четверть | 2 четверть | 3 четверть | 4 четверть |
|||
Городилова Марина | Русский язык | |||||
Литература | ||||||
Математика | ||||||
Физкультура |
Тема 7 Работа с таблицами в текстовом редакторе MS Word
Таблицы, создаваемые в,WORD, отличаются от таблиц EXCEL тем, что они являются средством форматирования документов, а не инструментом для хранения данных и выполнения над ними сложных вычислений. Таблица – это своеобразный инструмент для отображения фактической и численной информации, обладающей упорядоченностью и наглядностью представления информации. Таблиц характерна корреляция информации, находящейся в столбцах и строках. Заголовки строк и столбцов являются метками данных, которые впоследствии становятся необходимыми для идентификации различных элементов диаграммы.
Наиболее простым способом создания таблиц является использование инструмента «Нарисовать таблицу» . Алгоритм использования инструмента следующий:
1 На панели инструментов «Стандартная» щелкнуть по кнопке «Таблицы и границы» .
2 Установить курсор (в виде карандаша) в то место, где будет создаваться таблица.
3 Перемещать курсор вниз и направо до тех пор, пока не будет отрисована рамка с требуемыми внешними границами.
4 Нарисовать внутренние вертикальные и горизонтальные линии, обеспечивающие требуемое количество столбцов и строк.
Создание таблицы унифицированного вида происходит по алгоритму:
1 Установить курсор в любом месте таблицы.
2 Выполнить команду Таблица/ Автоформат.
3 В списке «Форматы» выбрать подходящий тип для данной таблицы.
4 В секции «Использовать» установить флажки опций, которые должны быть использованы в таблице.
5 В секции «Изменить оформление» установить флажки опций специального форматирования.
6 Щелкнуть по кнопке ОК.
Для работы с таблицами используется специальное меню «Таблица» или кнопка «Вставить таблицу» на панели «Стандартная». Алгоритм вставки таблицы следующий:
1 Установить курсор в ту позицию документа, где будет размещаться таблица.
2 Щелкнуть по кнопке «Вставить таблицу».
3 Перетаскивая курсор мыши при нажатой левой кнопке, указать требуемое количество строк и столбцов.
4 Задать размер страницы и ориентацию листа.
5 Указать количество вертикальных и горизонтальных ячеек.
Пользователи, предпочитающие пользоваться клавиатурой при создании документов с таблицами, могут создавать таблицу с помощью заданной последовательности символов «+» и «-».
В этом случае если включен флажок автозамены «применять при вводе к таблицам», WORD вставляет в документ одну строку таблицы, в которой ширина каждой ячейки соответствует количеству проставленных черточек.
При форматировании таблицы можно выполнять следующие действия:
Растягивать таблицы по ширине при помощи команды Таблица/ Высота и ширина ячейки;
Изменить размер столбца или строки можно путем перетаскивания соответствующих маркеров. Маркер столбца – серый прямоугольник на горизонтальной линейке. Маркер строки –узкий серый прямоугольник на вертикальной линейке;
Объединить ячейки можно по команде Таблица/Объединить ячейки или с помощью инструмента «Ластик», вытерев соответствующие линии;
Разбить ячейку на несколько ячеек можно, выполнив команду Таблицы/Разбить ячейки, или путем щелчка по кнопке «Разбить ячейку» на панели инструментов «Таблицы и границы», а в диалоговом окне «Разбиение ячеек» установить требуемое число столбцов и строк;
Разбить таблицу на две части можно по команде Таблица/Разбить таблицу, предварительно щелкнув мышью по строке, которая станет первой во второй таблице;
Обеспечить свободное место для текста в верхней части страницы можно после щелчка по первой строке таблицы и выполнив команду Таблица/Разбить таблицу;
Создать обрамление с помощью соответствующей кнопки на панели ОБРАМЛЕНИЕ;
Добавить строку можно по команде Таблица/Добавить строки, установив предварительно курсор в строку, перед которой должна быть добавлена новая;
Удалить строку можно по команде Таблица/Удалить строку, предварительно ее выделив;
Добавить и удалить столбцы можно по командам, аналогичным для строк;
Отформатировать содержимое ячеек любым известным способом.
Выделение требуемых фрагментов таблицы может осуществляться при помощи таких способов:
Столбец – установить курсор над столбцом. После изменения вида курсора на черную стрелку следует щелкнуть левой кнопкой мыши;
Строка – установить курсор слева от строки. После изменения вида курсора на белую стрелку следует щелкнуть левой кнопкой;
Ячейка – установить курсор вблизи левого края ячейки. После изменения курсора на белую стрелку следует щелкнуть левой кнопкой;
Несколько ячеек – установить курсор в первой ячейке и при нажатой левой кнопке протащить курсор по всем нужным ячейкам.
Изменить размеры ячеек, строк или столбцов можно следующими способами:
1 Для отражения на линейке ширины столбца или высоты строки при перетаскивании маркера необходимо совершать это действие при нажатой клавише «ALT».
2 Если при перетаскивании границы столбца удерживать нажатой клавишу «SHIFT», то будет изменяться ширина столбца и всей таблицы.
3 При нажатой клавише «CTRL» – ширина всех столбцов, расположенных справа от выделенного, будет изменяться равномерно.
4 Точно установить размеры строк и столбцов можно при помощи установки требуемых параметров в соответствующем диалоговом окне, открываемом по команде Таблица/ Высота и ширина ячейки.
Автоматическая настройка ширины столбца в соответствии с держащимися в нем данными, производится по такому алгоритму:
1 Установить курсор в любом месте столбца.
2 Выполнить команду Таблица/ Высота и ширина ячеек.
3 Открыть вкладку «Столбец».
4 Щелкнуть по кнопке «Автоподбор».
Создание больших таблиц, размещенных на нескольких листах, требует наличия строки заголовка в начале каждой страницы. Для такого форматирования таблицы необходимо выделить строку заголовка и выполнить команду Таблица/ Заголовки. Заголовки будут повторяться на каждой странице только при режиме автоматического разбиения документа на страницы.
Для предотвращения размещения данных одной строки таблицы на двух страницах следует выполнить действия по алгоритму:
1 Установить курсор в любом месте таблицы.
2 Выполнить команду Таблица/ Высота и ширина ячейки.
3 На вкладке «Строка» снять флажок опции «Разрешить перенос строк на следующую страницу».
4 Щелкнуть по кнопке ОК.
Автоматическая нумерация в колонках и строках.
Выделите соответствующие строки и столбцы. Выберите «Формат» – «Список» и выберите соответствующий вид списка для нумерации. При добавлении строк и столбцов нумерация будет добавляться автоматически.
Заголовки столбцов для длинных таблиц.
Выделите первую строку таблицы или несколько первых строк, которые будут повторяться как шапка таблицы на всех страницах. Выберите «Таблица» – «Заголовок».
Добавление подписей к таблице.
Рядом с таблицами часто располагаются подписи, содержащие порядковый номер данной таблицы в документе и краткое пояснение к ее содержанию. Если вы добавляете подпись к таблицам, то их нумерация будет производиться автоматически, а также вы сможете получить список таблиц.
Выделите таблицу. Выберите «Вставка» – «Название». В поле название за текстом подписи и ее номером введите название таблицы.
Подпись будет добавляться автоматически, если вы установите флажок в окне «Автоназвание Таблица Microsoft Word». Для этого выберите «Вставка» – «Название» – «Автоназвание».
Вы можете составить список таблиц с помощью «Вставка» – «Оглавление», поместив его в текущую точку курсора.
Преобразование строк таблицы в обыкновенный текст.
1 Выделите таблицу или часть ее;
2 Выберите «Таблица» – «Преобразовать в текст»;
3 Выберите разделитель;
4 Можно сделать и обратное преобразование.
Вычисление в таблице.
Доступ к табличным вычислениям в WORD осуществляется с помощью команды «Таблица» – «Формула». WORD позволяет вставлять в любое место любой таблицы вашего документа формульные поля с помощью команды «Таблица» – «Формула». С помощью этих полей вы можете производить вычисления и вставлять в таблицу их результаты.
Чтобы производить вычисления в пределах одной ячейки таблицы, вы должны вставить в эту ячейку и обновить формульное поле, инструкции которого производят соответствующие вычисления.
Например: 123.45*8.1
Чтобы вставить такое поле, вы должны сделать следующее:
1 Поместите курсор вставки в одну из ячеек таблицы;
2 Команда «Таблица» – «Формула»;
3 После знака равенства в поле «Формула» введите =123.45*8.1 и «ОК»;
4 В выбранную ячейку таблицы WORD поместит результаты вычисления после обновления кода поля. Для быстрого обновления нажмите F9.
Вычисления, использующие данные из других ячеек.
Каждая ячейка таблицы имеет «адрес», слагающийся из обозначений столбца и строки, на пересечении которых стоит данная ячейка. Столбцы А, В, С, строки цифрами (таблица 7).
Таблица 7 – Обозначение ячеек таблицы
Ссылка на ячейку может содержать один или несколько адресов ячеек. Например, 2:2 означает «все ячейки во второй строке таблицы»; А:А означает все ячейки столбца А; А1:D4 – все ячейки прямоугольной области от А1 до D4. Можно использовать ссылки ABOVE – все ячейки выше текущей, BELOW – все ячейки ниже текущей, LEFT – все ячейки левее, RIGHT – все ячейки правее.
Чтобы упростить вычисление с использованием ссылок на другие ячейки, WORD позволяет использовать некоторые математические функции.
Например: =product(,,10%) произведение чисел.
Функции работают со списками внутри круглых скобок. При использовании ссылки на ячейку, вы должны поместить ее в квадратные скобки. Отдельные элементы списка разделяются запятыми.
Вычисление значений вне таблицы с использованием данных из таблицы.
Формульные поля позволяют ссылаться на число, содержащееся в любой ячейке любой таблицы документа. Чтобы получить возможность ссылаться на некоторую таблицу, нужно вставить в любое место этой таблицы закладку. И затем использовать имя этой закладки в формуле.
Поместите курсор в любую точку таблицы. Сделайте закладку. Вставьте формулу. В качестве параметров вводите имя закладки и в квадратных скобках диапазон ячеек, например: SUM(SQ), где SQ – имя закладки.
Сортировка в таблице.
1 Выделите таблицу.
2 Выберите команду «Таблица» – «Сортировка». На экране появится окно диалога «Сортировка».
3 По умолчанию WORD предлагает вам упорядочить строки по элементам первого столбца.
4 Из раскрывающегося списка «Тип» выберите «Текст», «Число» или «Дату».
5 Установите переключатель «По возрастанию» или «По убыванию».
6 Если в таблице имеется заголовок, который не следует включать в сортировку, установите переключатель «Без строки заголовка».
7 Кнопка «Параметры», установите флажок «С учетом регистра» и «ОК».
8 Для закрытия окна диалога «Параметры» – «Сортировка» и «ОК».
Преобразование таблицы в элемент автотекста.
1 Выделите всю таблицу или несколько целых строк, которые вы хотите сохранить.
2 Команда «Вставка» – «Автотекст».
3 Введите имя и «Добавить».
Создание колонок.
В WORD есть возможность создания колонок в своем документе. Если текста еще нет, то все, что вы будите вводить, будет автоматически размещаться в колонках.
1 Поместите курсор в то место, откуда вы хотите начать колонки.
2 Выберите команду «Формат» – «Колонки». Появится диалоговое окно.
3 Введите число, соответствующее нужному вам количеству колонок.
4 Если нужно разделить колонки текста линией, выберите опцию «разделитель».
5 Чтобы начать новую колонку непосредственно из той точки текста, где вы находитесь, выберите опцию «новая колонка».
6 Откройте раскрывающийся список «применить» и выберите нужную вам опцию.
7 Нажмите «ОК».
Если вы хотите перенести текст в начало следующей колонки, выберите «Вставка» – «Разрыв» – «Новая колонка».
Если вы хотите прервать колонки, можно вставить разрыв раздела.
Кроме того, можно использовать кнопку «колонки». Чтобы избавиться от колонок, щелкните на кнопке «отменить» или команду CTRL+Z.
Контрольные вопросы.
1 Определение таблицы.
2 Алгоритм рисования таблицы.
