Набор и обработка информации. Московский государственный университет печати. Автоматизированная обработка информации

Случай на экзамене.
Профессор. Как работает трансформатор?
Студент. У-у-у-у-у-у-у-у-у-у-у-у-у-у…

Мы давно уже привыкли к персональным . Включаем их и работаем, собственно говоря, ни мало не задумываясь над тем, как они устроены и как работают. Все это благодаря тому, что разработчики ПК и программного обеспечения к ним научились создавать надежные продукты, которые не дают нам повода лишний раз задуматься над устройством компьютера или обслуживающих его программ.

Тем не менее, вероятно, читателям блога небезынтересно узнать о принципах работы компьютера и программного обеспечения. Этому и будет посвящена серия статей, которые публикуются в рубрике «Как работает ПК».

Как работает ПК: часть 1. Обработка информации

Компьютер для автоматизации процессов обработки информации. Он устроен соответствующим образом, чтобы иметь все возможности для успешного выполнения своего предназначения.

Для того чтобы обрабатывать в компьютере информацию, с ней необходимо делать следующие основные операции:

– вводить информацию в компьютер:

Эта операция нужна для того, чтобы компьютеру было что обрабатывать. Без возможности ввода информации в компьютер он становится как бы вещью в себе.

– хранить введенную информацию в компьютере:

Очевидно, что если дать возможность вводить информацию в компьютер, то надо и иметь возможность эту информацию в нем хранить, и затем использовать в процессе обработки.

– обрабатывать введенную информацию:

Здесь надо понимать, что для обработки введенной информации нужны определенные алгоритмы обработки, иначе ни о какой обработке информации речи быть не может. Компьютер должен быть снабжен такими алгоритмами и должен уметь их применять к вводимой информации с тем, чтобы «правильно» преобразовывать ее в выходные данные.

– хранить обработанную информацию ,

Так же как и с хранением введенной информации, в компьютере должны храниться результаты его работы, результаты обработки входных данных с тем, чтобы в дальнейшем ими можно было бы воспользоваться.

– выводить информацию из компьютера :

Эта операция позволяет вывести результаты обработки информации в удобочитаемом для пользователей ПК виде. Понятно, что данная операция дает возможность воспользоваться результатами обработки информации на компьютере, иначе эти результаты обработки так и остались бы внутри компьютера, что сделало бы их получение совершенно бессмысленным.

Самое важное умение компьютера – это обработка информации, так как его прелесть как раз и состоит в том, что он может информацию преобразовывать. Все устройство компьютера обусловлено требованием обработки информации в кратчайшие сроки, наиболее быстрым способом.

Под обработкой информации на компьютере можно понимать любые действия, которые преобразуют информацию из одного состояния в другое. Соответственно, компьютер имеет специальное устройство, называемое , которое предназначено исключительно для чрезвычайно быстрой обработки данных, со скоростями, доходящими до миллиардов операций в секунду.

Процессор

Требуемые для обработки данные процессор получает (берет) из – от устройства, предназначенного для временного хранения как входных, так и выходных данных. Там же в оперативной памяти находится и место для хранения промежуточных данных, формируемых в процессе обработки информации. Таким образом, процессор как получает данные из оперативной памяти, так и записывает обработанные данные в оперативную память.

Оперативная память (ОЗУ)

Наконец, для ввода и вывода данных к компьютеру подключаются , которые позволяют вводить информацию, подлежащую обработке, и выводить результаты этой обработки.

Внешний винчестер, внешнее DVD-устройство, флешка, клавиатура, мышь

Процессор и оперативная память работают с одинаково большой скоростью. Как уже говорилось выше, скорость обработки информации может составлять многие миллионы и миллиарды операций в секунду. Никакое внешнее устройство ввода и вывода информации не может работать на таких скоростях.

Поэтому для их подключения в компьютере предусмотрены специальные контроллеры устройств ввода-вывода . Их задача состоит в том, чтобы согласовать высокие скорости работы процессора и оперативной памяти с относительно низкими скоростями ввода и вывода информации.

Эти контроллеры подразделяются на специализированные, к которым могут быть подключены только специальные устройства, и универсальные. Примером специализированного устройства контроллера служит, например, видеокарта, которая предназначена для подключения к компьютеру монитора.

Обработка информации - процесс планомерного изменения содержания или формы представления информации .

Обработка информации производится в соответствии с определенными правилами некоторым субъектом или объектом (например, человеком или автоматическим устройством). Будем его называть исполнителем обработки информации .

Исполнитель обработки, взаимодействуя с внешней средой, получает из нее входную информацию , которая подвергается обработке. Результатом обработки является выходная информация , передаваемая внешней среде. Таким образом, внешняя среда выступает в качестве источника входной информации и потребителя выходной информации.

Обработка информации происходит по определенным правилам, известным исполнителю. Правила обработки, представляющие собой описание последовательности отдельных шагов обработки, называются алгоритмом обработки информации.

Исполнитель обработки должен иметь в своем составе обрабатывающий блок, который назовем процессором, и блок памяти, в котором сохраняются как обрабатываемая информация, так и правила обработки (алгоритм). Все сказанное схематически представлено на рисунке.

Схема обработки информации

Пример. Ученик, решая задачу на уроке, осуществляет обработку информации. Внешней средой для него является обстановка урока. Входной информацией - условие задачи, которое сообщает учитель, ведущий урок. Ученик запоминает условие задачи. Для облегчения запоминания он может использовать записи в тетрадь - внешнюю память. Из объяснения учителя он узнал (запомнил) способ решения задачи. Процессор - это мыслительный аппарат ученика, применяя который для решения задачи, он получает ответ - выходную информацию.

Схема, представленная на рисунке, - это общая схема обработки информации, не зависящая от того, кто (или что) является исполнителем обработки: живой организм или техническая система. Именно такая схема реализована техническими средствами в компьютере. Поэтому можно сказать, что компьютер является технической моделью “живой” системы обработки информации. В его состав входят все основные компоненты системы обработки: процессор, память, устройства ввода, устройства вывода (см. “Устройство компьютера” 2).

Входная информация, представленная в символьной форме (знаки, буквы, цифры, сигналы), называется входными данными . В результате обработки исполнителем получаются выходные данные . Входные и выходные данные могут представлять собой множество величин - отдельных элементов данных. Если обработка заключается в математических вычислениях, то входные и выходные данные - это множества чисел. На следующем рисунке X : {x 1, x 2, …, xn } обозначает множество входных данных, а Y : {y 1, y 2, …, ym } - множество выходных данных:

Схема обработки данных

Обработка заключается в преобразовании множества X в множество Y :

P (X ) Y

Здесь Р обозначает правила обработки, которыми пользуется исполнитель. Если исполнителем обработки информации является человек, то правила обработки, по которым он действует, не всегда формальны и однозначны. Человек часто действует творчески, не формально. Даже одинаковые математические задачи он может решать разными способами. Работа журналиста, ученого, переводчика и других специалистов - это творческая работа с информацией, которая выполняется ими не по формальным правилам.

Для обозначения формализованных правил, определяющих последовательность шагов обработки информации, в информатике используется понятие алгоритма (см. “Алгоритм” 2). С понятием алгоритма в математике ассоциируется известный способ вычисления наибольшего общего делителя (НОД) двух натуральных чисел, который называют алгоритм Евклида. В словесной форме его можно описать так:

1. Если два числа равны между собой, то за НОД принять их общее значение, иначе перейти к выполнению пункта 2.

2. Если числа разные, то большее из них заменить на разность большего и меньшего из чисел. Вернуться к выполнению пункта 1.

Здесь входными данными являются два натуральных числа - х 1 и х 2. Результат Y - их наибольший общий делитель. Правило (Р ) есть алгоритм Евклида:

Алгоритм Евклида (х 1, х 2) Y

Такой формализованный алгоритм легко запрограммировать для современного компьютера. Компьютер является универсальным исполнителем обработки данных. Формализованный алгоритм обработки представляется в виде программы, размещаемой в памяти компьютера. Для компьютера правила обработки (Р ) - это программа.

Объясняя тему “Обработка информации”, следует приводить примеры обработки, как связанные с получением новой информации, так и связанные с изменением формы представления информации.

Первый тип обработки : обработка, связанная с получением новой информации, нового содержания знаний. К этому типу обработки относится решение математических задач. К этому же типу обработки информации относится решение различных задач путем применения логических рассуждений. Например, следователь по некоторому набору улик находит преступника; человек, анализируя сложившиеся обстоятельства, принимает решение о своих дальнейших действиях; ученый разгадывает тайну древних рукописей и т.п.

Второй тип обработки : обработка, связанная с изменением формы, но не изменяющая содержания. К этому типу обработки информации относится, например, перевод текста с одного языка на другой: изменяется форма, но должно сохраниться содержание. Важным видом обработки для информатики является кодирование. Кодирование - это преобразование информации в символьную форму, удобную для ее хранения, передачи, обработки (см. “Кодирование ”).

Структурирование данных также может быть отнесено ко второму типу обработки. Структурирование связано с внесением определенного порядка, определенной организации в хранилище информации. Расположение данных в алфавитном порядке, группировка по некоторым признакам классификации, использование табличного или графового представления - все это примеры структурирования.

Особым видом обработки информации является поиск . Задача поиска обычно формулируется так: имеется некоторое хранилище информации - информационный массив (телефонный справочник, словарь, расписание поездов и пр.), требуется найти в нем нужную информацию, удовлетворяющую определенным условиям поиска (телефон данной организации, перевод данного слова на английский язык, время отправления данного поезда). Алгоритм поиска зависит от способа организации информации. Если информация структурирована, то поиск осуществляется быстрее, его можно оптимизировать (см. “Поиск данных” ).

В пропедевтическом курсе информатики популярны задачи “черного ящика”. Исполнитель обработки рассматривается как “черный ящик”, т.е. система, внутренняя организация и механизм работы которой нам не известен. Задача состоит в том, чтобы угадать правило обработки данных (Р), которое реализует исполнитель.

Пример 1.

Исполнитель обработки вычисляет среднее значение входных величин: Y = (X 1 + X 2)/2

Пример 2.

На входе - слово на русском языке, на выходе - число гласных букв.

Наиболее глубокое освоение вопросов обработки информации происходит при изучении алгоритмов работы с величинами и программирования (в основной и старшей школе). Исполнителем обработки информации в таком случае является компьютер, а все возможности по обработке заложены в языке программирования. Программирование есть описание правил обработки входных данных с целью получения выходных данных .

Следует предлагать ученикам два типа задач:

Прямая задача: составить алгоритм (программу) для решения поставленной задачи;

Обратная задача: дан алгоритм, требуется определить результат его выполнения путем трассировки алгоритма.

При решении обратной задачи ученик ставит себя в положение исполнителя обработки, шаг за шагом выполняя алгоритм. Результаты выполнения на каждом шаге должны отражаться в трассировочной таблице.

Введение

Для написания дипломной работы мною выбрана тема «Технологии обработки информации». Я считаю эту тему наиболее актуальной, так как информация являет собой осознанные сведения об окружающем мире, которые являются объектом хранения, преобразования, передачи и использования. Любая деятельность человека представляет собой процесс сбора и переработки информации, принятия на ее основе решений и их выполнения. С появлением современных средств вычислительной техники информация стала выступать в качестве одного из важнейших ресурсов научно-технического прогресса.

Сведения - это знания, выраженные в сигналах, сообщениях, известиях, уведомлениях и т.д. Каждого человека в мире окружает море информации различных видов.

Целью моей дипломной работы является изучение принципов обработки информации по ее форме представления, способам ее кодирования и хранения. Для этого необходимо изучить понятие информации, которое является основополагающим понятием информатики.

Для более детального исследования данной темы, работу необходимо разделить на несколько этапов. Во-первых, ознакомиться с понятием «обработка информации», а именно изучить: цели, задачи и виды обработки информации; методы обработки информации; схема обработки информации; современные системы обработки информации; проблемы, связанные с компьютерными способами обработки информации; отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной; технологический процесс обработки информации. Во-вторых, исследовать классификацию технических средств обработки данных. К ним относятся: режимы обработки данных; способы обработки данных; комплекс технических средств обработки информации; классификация технических средств обработки информации.

1. Обработка информации

Основные виды информации по ее форме представления, способам ее кодирования и хранения, что имеет наибольшее значение для информатики, это:

§ графическая или изобразительная - первый вид, для которого был реализован способ хранения информации об окружающем мире в виде наскальных рисунков, а позднее в виде картин, фотографий, схем, чертежей на бумаге, холсте, мраморе и др. материалах, изображающих картины реального мира;

§ звуковая - мир вокруг нас полон звуков и задача их хранения и тиражирования была решена с изобретением звукозаписывающих устройств в 1877 г. ее разновидностью является музыкальная информация - для этого вида был изобретен способ кодирования с использованием специальных символов, что делает возможным хранение ее аналогично графической информации;

§ текстовая - способ кодирования речи человека специальными символами - буквами, причем разные народы имеют разные языки и используют различные наборы букв для отображения речи; особенно большое значение этот способ приобрел после изобретения бумаги и книгопечатания;

§ числовая - количественная мера объектов и их свойств в окружающем мире; особенно большое значение приобрела с развитием торговли, экономики и денежного обмена; аналогично текстовой информации для ее отображения используется метод кодирования специальными символами - цифрами, причем системы кодирования (счисления) могут быть разными;

§ видеоинформация - способ сохранения «живых» картин окружающего мира, появившийся с изобретением кино.

Существуют также виды информации, для которых до сих пор не изобретено способов их кодирования и хранения - это тактильная информация, передаваемая ощущениями, органолептическая, передаваемая запахами и вкусами и др.

Создателем общей теории информации и основоположником цифровой связи считается Клод Шеннон (Claude Shannon). Всемирную известность ему принес фундаментальный труд 1948 года - «Математическая теория связи» (A Mathematical Theory of Communication), в котором впервые обосновывается возможность применения двоичного кода для передачи информации.

Единство законов обработки информации в системах pазличной пpиpоды (физических, экономических, биологических и т.п.) является фундаментальной основой теоpии инфоpмационных пpоцессов, опpеделяющей ее общезначимость и специфичность. Объектом изучения этой теоpии является инфоpмация - понятие во многом абстpактное, сушествующее «само по себе» вне связи с конкpетной областью знания, в котоpой она используется.

Инфоpмационные pесуpсы в совpеменном обществе игpают не меньшую, а неpедко и большую pоль, чем pесуpсы матеpиальные. Знания, кому, когда и где пpодать товаp, может цениться не меньше, чем собственно товаp. В связи с этим большая роль отводиться и способам обработки информации. Появляются всё более и более совершенные компьютеры, новые, удобные программы, современные способы хранения, передачи и защиты информации.

С позиций pынка инфоpмация давно уже стала товаpом и это обстоятельство тpебует интенсивного pазвития пpактики, пpомышленности и теоpии компьютеpизации общества. Компьютеp как инфоpмационная сpеда не только позволил совеpшить качественный скачек в оpганизации пpомышленности, науки и pынка, но он опpеделил новые самоценные области пpоизводства: вычислительная техника, телекоммуникации, пpогpаммные пpодукты.

Тенденции компьютеризации общества связаны с появлением новых пpофессий, связанных с вычислительной техникой, и различных категорий пользователей ЭВМ. Если в 60-70е годы в этой сфере доминировали специалисты по вычислительной технике (инженеpы-электpоники и программисты), создающие новые сpедства вычислительной техники и новые пакеты прикладных программ, то сегодня интенсивно pасшиpяется категоpия пользователей ЭВМ - пpедставителей самых pазных областей знаний, не являющихся специалистами по компьютеpам в узком смысле, но умеющих использовать их для pешения своих специфических задач.

Рисунок 1.1 Цикл обработки информации

Пользователь ЭВМ должен знать общие пpинципы оpганизации инфоpмационных пpоцессов в компьютеpной сpеде, уметь выбpать нужные ему инфоpмационные системы и технические сpедства и быстpо освоить их пpименительно к своей пpедметной области.

1.1 Цели, задачи и виды обработки информации

Информационные процессы (сбор, обработка и передача информации) всегда играли важную роль в науке, технике и жизни общества. В ходе эволюции человечества просматривается устойчивая тенденция к автоматизации этих процессов, хотя их внутреннее содержание по существу осталось неизменным.

Сбор информации - это деятельность субъекта, в ходе которой он получает сведения об интересующем его объекте.

Сбор информации может производиться или человеком, или с помощью технических средств и систем - аппаратно. Например, пользователь может получить информацию о движении поездов или самолетов сам, изучив расписание, или же от другого человека непосредственно, либо через какие-то документы, составленные этим человеком, или с помощью технических средств (автоматической справки, телефона и т.д.). Задача сбора информации не может быть решена в отрыве от других задач, - в частности, задачи обмена информацией (передачи).

Обмен информацией - это процесс, в ходе которого источник информации ее передает, а получатель - принимает.

Если в передаваемых сообщениях обнаружены ошибки, то организуется повторная передача этой информации. В результате обмена информацией между источником и получателем устанавливается своеобразный «информационный баланс», при котором в идеальном случае получатель будет располагать той же информацией, что и источник.

Обмен информации производится с помощью сигналов, являющихся ее материальным носителем. Источниками информации могут быть любые объекты реального мира, обладающие определенными свойствами и способностями. Если объект относится к неживой природе, то он вырабатывает сигналы, непосредственно отражающие его свойства. Если объектом-источником является человек, то вырабатываемые им сигналы могут не только непосредственно отражать его свойства, но и соответствовать тем знакам, которые человек вырабатывает с целью обмена информацией.

Принятую информацию получатель может использовать неоднократно. С этой целью он должен зафиксировать ее на материальном носителе (магнитном, фото, кино и др.).

Накопление информации - это процесс формирования исходного, несистематизированного массива информации.

Среди записанных сигналов могут быть такие, которые отражают ценную или часто используемую информацию. Часть информации в данный момент времени особой ценности может не представлять, хотя, возможно, потребуется в дальнейшем.

Хранение информации - это процесс поддержания исходной информации в виде, обеспечивающем выдачу данных по запросам конечных пользователей в установленные сроки.

Обработка информации - это упорядоченный процесс ее преобразования в соответствии с алгоритмом решения задачи.

После решения задачи обработки информации результат должен быть выдан конечным пользователям в требуемом виде. Эта операция реализуется в ходе решения задачи выдачи информации. Выдача информации, как правило, производится с помощью внешних устройств ЭВМ в виде текстов, таблиц, графиков и пр.

Свойства информации.

Как и всякий объект, информация обладает свойствами. Характерной отличительной особенностью информации от других объектов природы и общества, является дуализм: на свойства информации влияют как свойства исходных данных, составляющих ее содержательную часть, так и свойства методов, фиксирующих эту информацию.

С точки зрения информатики наиболее важными представляются следующие общие качественные свойства: объективность, достоверность, полнота, точность, актуальность, полезность, ценность, своевременность, понятность, доступность, краткость и пр.

Объективность информации . Объективный - существующий вне и независимо от человеческого сознания. Информация - это отражение внешнего объективного мира. Информация объективна, если она не зависит от методов ее фиксации, чьего-либо мнения, суждения.

Пример. Сообщение «На улице тепло» несет субъективную информацию, а сообщение «На улице 22 °С» - объективную, но с точностью, зависящей от погрешности средства измерения.

Объективную информацию можно получить с помощью исправных датчиков, измерительных приборов. Отражаясь в сознании человека, информация может искажаться (в большей или меньшей степени) в зависимости от мнения, суждения, опыта, знаний конкретного субъекта, и, таким образом, перестать быть объективной.

Достоверность информации . Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Объективная информация всегда достоверна, но достоверная информация может быть как объективной, так и субъективной. Достоверная информация помогает принять нам правильное решение. Недостоверной информация может быть по следующим причинам:

§ преднамеренное искажение (дезинформация) или непреднамеренное искажение субъективного свойства;

§ искажение в результате воздействия помех («испорченный телефон») и недостаточно точных средств ее фиксации.

Полнота информации . Информацию можно назвать полной, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Неполная информация может привести к ошибочному выводу или решению.

Точность информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т.п.

Актуальность информации - важность для настоящего времени, злободневность, насущность. Только вовремя полученная информация может быть полезна.

Полезность (ценность) информации . Полезность может быть оценена применительно к нуждам конкретных ее потребителей и оценивается по тем задачам, которые можно решить с ее помощью.

Самая ценная информация - объективная, достоверная, полная, и актуальная. При этом следует учитывать, что и необъективная, недостоверная информация (например, художественная литература), имеет большую значимость для человека. Социальная (общественная) информация обладает еще и дополнительными свойствами:

§ имеет семантический (смысловой) характер, т.е. понятийный, так как именно в понятиях обобщаются наиболее существенные признаки предметов, процессов и явлений окружающего мира.

§ имеет языковую природу (кроме некоторых видов эстетической информации, например изобразительного искусства). Одно и то же содержание может быть выражено на разных естественных (разговорных) языках, записано в виде математических формул и т.д.

С течением времени количество информации растет, информация накапливается, происходит ее систематизация, оценка и обобщение. Это свойство назвали ростом и кумулированием информации. (Кумуляция - от лат. cumulatio - увеличение, скопление).

Старение информации заключается в уменьшении ее ценности с течением времени. Старит информацию не само время, а появление новой информации, которая уточняет, дополняет или отвергает полностью или частично более раннюю. Научно-техническая информация стареет быстрее, эстетическая (произведения искусства) - медленнее.

Логичность, компактность, удобная форма представления облегчает понимание и усвоение информации.

Понятие обработки информации является весьма широким. Ведя речь об обработке информации, следует дать понятие инварианта обработки. Обычно им является смысл сообщения (смысл информации, заключенной в сообщении). При автоматизированной обработке информации объектом обработки служит сообщение, и здесь важно провести обработку таким образом, чтобы инварианты преобразований сообщения соответствовали инвариантам преобразования информации.

Цель обработки информации в целом определяется целью функционирования некоторой системы, с которой связан рассматриваемый информационный процесс. Однако для достижения цели всегда приходится решать ряд взаимосвязанных задач.

К примеру, начальная стадия информационного процесса - рецепция. В различных информационных системах рецепция выражается в таких конкретных процессах, как отбор информации (в системах научно-технической информации), преобразование физических величин в измерительный сигнал (в информационно-измерительных системах), раздражимость. и ощущения (в биологических системах) и т.п.

Процесс рецепции начинается на границе, отделяющей информационную систему от внешнего мира. Здесь, на границе, сигнал внешнего мира преобразуется в форму, удобную для дальнейшей обработки. Для биологических систем и многих технических систем, например читающих автоматов, эта граница более или менее четко выражена. В остальных случаях она в значительной степени условна и даже расплывчата. Что касается внутренней границы процесса рецепции, то она практически всегда условна и выбирается в каждом конкретном случае исходя из удобства исследования информационного процесса.

Следует отметить, что независимо от того, как «глубоко» будет отодвинута внутренняя граница, рецепцию всегда можно рассматривать как процесс классификации.

Формализованная модель обработки информации

Обратимся теперь к вопросу о том, в чем сходство и различие процессов обработки информации, связанных с различными составляющими информационного процесса, используя при этом формализованную модель обработки. Прежде всего заметим, что нельзя отрывать этот вопрос от потребителя информации (адресата), от семантического и прагматического аспектов информации. Наличие адресата, для которого предназначено сообщение (сигнал), определяет отсутствие однозначного соответствия между сообщением и содержащейся в нем информацией. Совершенно очевидно, что одно и то же сообщение может иметь различный смысл для разных адресатов и различное прагматическое значение.

· Общая схема процесса обработки информации.

· Постановка задачи обработки.

· Исполнитель обработки.

· Алгоритм обработки.

· Типовые задачи обработки информации.

1.2 Методы обработки информации

Существует множество методов обработки информации, но в большинстве случаев они сводятся к обработке текстовых, числовых и графических данных.

Обработки текстовой информации

Текстовая информация может возникать из различных источников и иметь различную степень сложности по форме представления. В зависимости от формы представления для обработки текстовых сообщений используют разнообразные информационные технологии. Чаще всего в качестве инструментального средства обработки текстовой электронной информации применяют текстовые редакторы или процессоры. Они представляют программный продукт, обеспечивающий пользователя специальными средствами, предназначенными для создания, обработки и хранения текстовой информации. Текстовые редакторы и процессоры используются для составления, редактирования и обработки различных видов информации. Отличие текстовых редакторов от процессоров заключается в том, что редакторы, как правило, предназначены для работы только с определенным видом информации (тексты, формулы и др.), а процессоры позволяют использовать и другие виды информации.

Редакторы, предназначенные для подготовки текстов условно можно разделить на обычные (подготовка писем и других простых документов) и сложные (оформление документов с разными шрифтами, включающие графики, рисунки и др.). Редакторы, используемые для автоматизированной работы с текстом, можно разделить на несколько типов: простейшие, интегрированные, гипертекстовые редакторы, распознаватели текстов, редакторы научных текстов, издательские системы.

В простейших редакторах-форматерах (например, «Блокнот») для внутреннего представления текста дополнительные коды не используются, тексты же обычно формируются на основе знаков кодовой таблицы ASCII. Текстовые процессоры представляют систему подготовки текстов (Word Processor). Наибольшей популярностью среди них пользуется программа MS Word.

Технология обработки текстовой информации с помощью таких программ обычно включает следующие этапы:

) создание файла для хранения текстовой информации;

) сохранение текста, представленного в электронной форме;

) открытие файла, хранящего текстовую информацию;

) редактирование электронной текстовой информации;

) форматирование текста, хранящегося в электронной форме;

) создание текстовых файлов на основе встроенных в текстовый

редактор стилей оформления;

) автоматическое формирование оглавления к тексту и алфавитного справочника;

) автоматическая проверка орфографии и грамматики;

) встраивание в текст различных элементов и объектов;

) объединение документов;

) печать текста.

К основным операциям редактирования относят: добавление; удаление; перемещение; копирование фрагмента текста, а также поиска и контекстной замены. Если создаваемый текст представляет многостраничный документ, то можно применять форматирование страниц или разделов. При этом в тексте появятся такие структурные элементы, как: закладки, сноски, перекрестные ссылки и колонтитулы.

Большинство текстовых процессоров поддерживает концепцию составного документа - контейнера, включающего различные объекты. Она позволяет вставлять в текст документа рисунки, таблицы, графические изображения, подготовленные в других программных средах. Используемая при этом технология связи и внедрения объектов называется OLE (Object Linking and Embedding - связь и внедрение объектов).

Для автоматизации выполнения часто повторяемых действий в текстовых процессорах используют макрокоманды. Самый простой макрос - записанная последовательность нажатия клавиш, перемещений и щелчков мышью. Она может воспроизводиться, как магнитофонная запись. Её можно обработать и изменить, добавив стандартные макрокоманды.

Перенос текстов из одного текстового редактора в другой осуществляется программой-конвертером . Она создаёт выходной файл в соответствующем формате. Обычно программы текстовой обработки имеют встроенные модули конвертирования популярных файловых форматов.

Разновидностью текстовых процессоров являются настольные издательские системы . В них можно готовить материалы по правилам полиграфии. Программы настольных издательских систем (например, Publishing, PageMaker) являются инструментом верстальщика, дизайнера, технического редактора. С их помощью можно легко менять форматы и нумерацию страниц, размер отступов, комбинировать различными шрифтами и т.п. В большей степени они предназначены для издания полиграфической продукции.

Обработка табличных данных

Пользователям в процессе работы часто приходится иметь дело с табличными данными в процессе создании и ведении бухгалтерских книг, банковских счетов, смет, ведомостей, при составлении планов и распределении ресурсов организации, при выполнении научных исследований. Стремление к автоматизации данного вида работ привело к появлению специализированных программных средств обработки информации, представляемой в табличной форме. Такие программные средства называют табличными процессорами или электронными таблицами. Подобные программы позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.

Электронные таблицы оказались эффективными и при решении таких задач, как: сортировка и обработка статистических данных, оптимизация, прогнозирование и т.д. С их помощью решаются задачи расчётов, поддержки принятия решений, моделирования и представления результатов практически во всех сферах деятельности. При работе с табличными данными пользователь выполняет ряд типичных процедур, например, таких как:

) создание и редактирование таблиц;

) создание (сохранение) табличного файла;

) ввод и редактирование данных в ячейки таблицы;

) встраивание в таблицу различных элементов и объектов;

) использование листов, форматирование и связь таблиц;

) обработка табличных данных с использованием формул и

пециальных функций;

) построение диаграмм и графиков;

) обработка данных, представленных в виде списка;

) аналитическая обработка данных;

) печать таблиц и диаграмм к ним.

Структура таблицы включает нумерационный и тематический заголовки, головку (шапку), боковик (первая графа таблицы, содержащая заголовки строк) и прографку (собственно данные таблицы).

Наибольшей популярностью среди табличных процессоров пользуется программа MS Excel. Она представляет пользователям набор рабочих листов (страниц), в каждом из которых можно создавать одну или несколько таблиц.

Рабочий лист содержит набор ячеек, образующих прямоугольный массив. Их координаты определяются путём задания указания позиции по вертикали (в столбцах) и по горизонтали (в строках). Лист может содержать до 256 столбцов и до 65536 строк. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита: A, B, C… Z, AA, AB, AC… AZ, BA, BB…, а строки - цифрами. Так, например, «D14» обозначает ячейку, находящуюся на пересечении столбца «D» с 14 строкой, а «CD99» - ячейку, находящуюся на пересечении столбца «CD» с 99 строкой. Имена столбцов всегда отображаются в верхней строке рабочего листа, а номера строк - на его левой границе.

Для объектов электронной таблицы определены следующие операции: редактирования, объединения в одну группу, удаления, очистки, вставки, копирования. Операция перемещения фрагмента сводится к последовательному выполнению операций удаления и вставки.

Для удобства вычисления в табличные процессоры встроены математические, статистические, финансовые, логические и другие функции. Из внесённых в таблицы числовых значений можно строить различные двумерные, трёхмерные и смешанные диаграммы (более 20 типов и подтипов).

Табличные процессоры могут выполнять функции баз данных. При этом данные в таблицы вводятся так же, как и в БД, то есть через экранную форму. Данные в них могут быть защищены, сортироваться по ключу или по нескольким ключам. Кроме этого осуществляются обработка запросов к БД и обработка внешних БД, создание сводных таблиц и др. В них также можно использовать встроенный язык программирования макрокоманд.

Важным свойством таблиц является возможность использования в них формул и функций. Формула может содержать ссылки на ячейки таблицы, расположенные, в том числе, на другом рабочем листе или в таблице, размещённой в другом файле. Excel предлагает более 200 запрограммированных формул, называемых функциями. Для удобства ориентирования в них, функции разделены по категориям. С помощью «Мастера функций» можно формировать их на любом этапе работы.

Табличный редактор Excel, текстовый редактор Word и другие, программы, входящие в пакет прикладных программ (ППП) Office поддерживает стандарт обмена данными OLE, а использование «списков» позволяет эффективно работать с большими однородными наборами данных. Аналогичный механизм OLE используеттся и в других ППП.

В Excel можно эффективно обрабатывать различные экономические и статистические данные.

Обработка графической информации

Графическая информация на экране монитора компьютера образуется из точек.

В графическом режиме экран монитора представляет совокупность светящихся точек - пикселей («pixel», от англ. «picture element»). Суммарное количество точек на экране называют разрешающей способностью монитора , которая зависит также от его типа и режима работы. Единицей измерения в этом случае является количество точек на дюйм (dpi). Разрешающая способность современных дисплеев обычно равна 1280 точкам по горизонтали и 1024 точкам по вертикали, т.е. 1310720 точек.

Количество отражаемых цветов зависит от возможностей видеоадаптера и дисплея. Оно может меняться программно. Каждый цвет представляет одно из состояний точки на экране. Цветные изображения имеют режимы: 16, 256, 65536 (high color) и 16 777 216 цветов (true color).

Любое компьютерное изображение состоит из набора графических примитивов, которые отражают некоторый графический элемент. Примитивами могут также быть алфавитно-цифровые и любые другие символы.

1.3 Схема обработки информации

Исходная информация - исполнитель обработки - итоговая информация.

В процессе обработки информации решается некоторая информационная задача, которая предварительно может быть поставлена в традиционной форме: дан некоторый набор исходных данных, требуется получить некоторые результаты. Сам процесс перехода от исходных данных к результату и есть процесс обработки. Объект или субъект, осуществляющий обработку, называют исполнителем обработки.

Для успешного выполнения обработки информации исполнителю (человеку или устройству) должен быть известен алгоритм обработки, т.е. последова тельность действий, которую нужно выполнить, чтобы достичь нужного результата.

Различают два типа обработки информации. Первый тип обработки: обработка, связанная с получением новой информации, нового содержания знаний (решение математических задач, анализ ситуации и др.). Второй тип обработки: обработка, связанная с изменением фор мы, но не изменяющая содержания (например, перевод текста с одного языка на другой).

Важным видом обработки информации является кодирование - преобразование информации в символьную форму, удобную для ее хранения, передачи, обработки. Кодирование активно используется в технических средствах работы с информацией (телеграф, радио, компьютеры). Другой вид обработки информации - структурирование данных (внесение определенного по рядка в хранилище информации, классификация, каталогизация данных).

Ещё один вид обработки информации - поиск в некотором хранилище информации нужных данных, удовлетворяющих определенным условиям поиска (запросу). Алгоритм поиска зависит от способа организации информации.

Рисунок 1.3.1 Схема обработки информации

1.4 Современные системы обработки информации

При проектировании технологических процессов ориентируются на режимы их реализации. Режим реализации технологии зависит от объемно-временных особенностей решаемых задач: периодичности и срочности, требований к быстроте обработки сообщений, а также от режимных возможностей технических средств, и в первую очередь ЭВМ.

Существуют: пакетный режим; режим реального масштаба времени; режим разделения времени; регламентный режим; запросный; диалоговый; телеобработки; интерактивный; однопрограммный; многопрограммный (мультиобработка).

Для пользователей финансово-кредитной системы наиболее актуальны следующие режимы : пакетный, диалоговый и режим реального времени.

Пакетный режим. При использовании этого режима пользователь не имеет непосредственного общения с ЭВМ. Сбор и регистрация информации, ввод и обработка не совпадают по времени. Вначале пользователь собирает информацию, формируя ее в пакеты в соответствии с видом задач или каким-то др. признаком. (Как правило, это задачи неоперативного характера, с долговременным сроком действия результатов решения). После завершения приема информации производится ее ввод и обработка, т.о., происходит задержка обработки. Этот режим используется, как правило, при централизованном способе обработки информации.

Диалоговый режим (запросный) режим , при котором существует возможность пользователя непосредственно взаимодействовать с вычислительной системой в процессе работы пользователя. Программы обработки данных находятся в памяти ЭВМ постоянно, если ЭВМ доступна в любое время, или в течение определенного промежутка времени, когда ЭВМ доступна пользователю. Взаимодействие пользователя с вычислительной системой в виде диалога может быть многоаспектным и определяться различными факторами: языком общения, активной или пассивной ролью пользователя; кто является инициатором диалога - пользователь или ЭВМ; временем ответа; структурой диалога и т.д. Если инициатором диалога является пользователь, то он должен обладать знаниями по работе с процедурами, форматами данных и т.п. Если инициатор - ЭВМ, то машина сама сообщает на каждом шаге, что нужно делать с разнообразными возможностями выбора. Этот метод работы называется «выбором меню». Он обеспечивает поддержку действий пользователя и предписывает их последовательность. При этом от пользователя требуется меньшая подготовленность.

Диалоговый режим требует определенного уровня технической оснащенности пользователя, т.е. наличие терминала или ПЭВМ, связанных с центральной вычислительной системой каналами связи. Этот режим используется для доступа к информации, вычислительным или программным ресурсам. Возможность работы в диалоговом режиме может быть ограничена во времени начала и конца работы, а может быть и неограниченной.

Режим реального масштаба времени означает способность вычислительной системы взаимодействовать с контролируемыми или управляемыми процессами в темпе протекания этих процессов. Время реакции ЭВМ должно удовлетворять темпу контролируемого процесса или требованиям пользователей и иметь минимальную задержку. Как правило, этот режим используются при децентрализованной и распределенной обработке данных. Пример: на рабочем столе операциониста установлен ПК, через который вся информация по операциям вводится в ЭВМ по мере ее поступления.

Различаются следующие способы обработки данных :

централизованная, децентрализованная, распределенная и интегрированная.

Централизованная предполагает наличие ВЦ. При этом способе пользователь доставляет на ВЦ исходную информацию и получают результаты обработки в виде результативных документов. Особенностью такого способа обработки являются сложность и трудоемкость налаживания быстрой, бесперебойной связи, большая загруженность ВЦ информацией (т. к. велик ее объем), регламентацией сроков выполнения операций, организация безопасности системы от возможного несанкционированного доступа.

Децентрализованная обработка. Этот способ связан с появлением ПЭВМ, дающих возможность автоматизировать конкретное рабочие место. В настоящие время существуют три вида технологий децентрализованной обработки данных.

Первая основывается на персональных компьютерах, не объединенных в локальную сеть. (данные хранятся в отдельных файлах и на отдельных дисках). Для получения показателей производится перезапись информации на компьютер. Недостатки: отсутствие взаимоувязки задач, невозможность обработки больших объемов информации, низкая зашита от несанкционированного доступа.

Второй: ПК объединенные в локальную сеть, что ведет к созданию единых файлов данных (но он не рассчитан на большие объемы информации).

Третий: ПК объединенные в локальную сеть, в которую включаются специальные серверы (с режимом «клиент-сервер»).

Распределенный способ обработки данных основан на распределении функций обработки между различными ЭВМ, включенными в сеть. Этот способ может быть реализован двумя путями: первый предполагает установку ЭВМ в каждом узле сети (или на каждом уровне системы), при этом обработка данных осуществляется одной или несколькими ЭВМ в зависимости от реальных возможностей системы и ее потребностей на текущий момент времени. Второй путь - размещение большого числа различных процессоров внутри одной системы. Такой путь применяется в системах обработки банковской и финансовой информации, там, где необходима сеть обработки данных (филиалы, отделения и т.д.). Преимущества распределенного способа: возможность обрабатывать в заданные сроки любой объем данных; высокая степень надежности, так как при отказе одного технического средства есть возможность моментальной замены его на другой.; сокращение времени и затрат на передачу данных; повышение гибкости систем, упрощение разработки и эксплуатации программного обеспечения и т.д. Распределенный способ основывается на комплексе специализированных процессоров, т.е. каждая ЭВМ предназначена для решения определенных задач, или задач своего уровня

Следующий способ обработки данных - интегрированный . Он предусматривает создание информационной модели управляемого объекта, то есть создание распределенной базы данных. Такой способ обеспечивает максимальное удобство для пользователя. С одной стороны, базы данных предусматривают коллективное пользование и централизованное управление. С другой стороны, объем информации, разнообразие решаемых задач требуют распределения базы данных. Технология интегрированной обработки информации позволяет улучшить качество, достоверность и скорость обработки, т. к. обработка производится на основе единого информационного массива, однократно введенного в ЭВМ. Особенностью этого способа является отделение технологически и по времени процедуры обработки от процедур сбора, подготовки и ввода данных.

В современных системах обработки информации используются цифровые технологии, исключающие бумажный носитель и осуществляющие обмен данными по сети между АРМ технологии предполагают также объединение совместных усилий группы сотрудников над решением какой-либо задачи (т.е. организацию в сети рабочей группы), обмен мнениями в ходе обсуждения в сети какого-либо вопроса в режиме реального времени (телеконференция), оперативный обмен материалами через электронную почту, электронные доски объявлений и т.п. Для подобных систем, охватывающих работу предприятия в целом, получил распространение термин «корпоративные системы управления бизнес-процессами». Для подобных систем характерно использование технологии «клиент-сервер», в том числе и подключение удаленных пользователей через глобальную сеть Internet. He редкость, когда система объединяет в общее информационное пространство более чем 40 тысяч пользователей, размещающихся по разным странам и континентам. Одним из таких примеров может служить компания McDonalds, имеющая свои подразделения по всему миру, в том числе и в Украине.

1.5 Проблемы, связанные с компьютерными способами обработки информации

Просто расстановка на рабочих местах сотрудников персональных компьютеров и соединение их в локальную сеть вряд ли даст положительный эффект в управлении предприятием, если коренным образом не пересмотреть существующую информационную структуру. Нельзя автоматизировать устаревшие способы работы, персональный компьютер может превратиться в средство для высокоскоростного производства новых бумаг. Так, по результатам анализа работы предприятий в США описан случай, когда для включения временного служащего в списочный состав предприятия было оформлено 43 различных документа, всего 113 страниц, включая требуемые копии. Это происходит потому, что в информационной системе существуют лишние связи (коммуникации) между подразделениями и отдельными служащими. При этом для нормального функционирования предприятия требуется не более 20-30 внутренних коммуникаций, на самом же деле их в 3-4 раза больше. Причем практика автоматизации управления предприятием показывает, что установка производительного компьютерного оборудования может привести к увеличению количества коммуникаций за счет печатания «на всякий случай» лишних копий, и их рассылки. Поэтому этапу внедрения на предприятии компьютерной техники должно предшествовать сокращение лишних коммуникаций (сотрудников) до оптимального уровня.

Одна из распространённых опасностей: приписывание мнимого могущества компьютеру. Персональный компьютер, каким бы дорогим и производительным он не был, это всего лишь счетная машина, которая не в состоянии решить наши сложные экономические проблемы, если мы сами не в состоянии правильно сформулировать задачу.

Большое значение имеют также социально-психологические проблемы, возникающие в коллективе при внедрении компьютерной техники, что вызывает, как правило, сокращение числа сотрудников, улучшение (а значит, и усиление) контроля за деятельностью остальных сотрудников и т.п.

Компьютеризация существенно изменяет технологию бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности. В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например журналами учета. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера невозможно.

Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля.

.6 Отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих

ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относиться система паролей, которая предотвращает действия, недопустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

Таким образом, способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Качественно изменяется труд бухгалтера и его взаимодействие с администрацией. Однако автоматизации труда бухгалтера мешают специфические условия работы в украинских условиях, например большое количество документов, противоречащих друг другу.

1.7 Технологический процесс обработки информации

Представляет собой упорядоченную последовательность действий по обработке данных, информации, знаний до получения необходимого пользователю результата. Отсюда следует, что понятие информационной технологии подразумевает решение экономических и управленческих задач, связанное с выполнением ряда операций по сбору необходимой для решения этих задач информации, переработке ее по некоторым алгоритмам и выдачи лицу, принимающее решение в удобной для него форме.

Технологический процесс обработки информации зависит от характера решаемых задач, используемых технических средств, систем контроля, числа пользователей и др. факторов. Технологический процесс обработки информации может включать следующие операции (действия):

Сбор данных, информации, знаний - представляет собой процесс регистрации, фиксации, записи детальной информации (данных, знаний) о событиях, объектах (реальных и абстрактных), связях, признаках и соответствующих действиях. При этом, иногда выделяют в отдельные операции «сбор данных и информации» и «сбор знаний». Сбор данных и информации - процесс идентификации и получения данных от различных источников, группирование полученных данных и представление их в форме, необходимой для ввода в ЭВМ. Сбор знаний - получение информации о предметной области от специалистов - экспертов и представление в форме, необходимой для записи в базу знаний.

Обработка данных, информации, знаний. Обработка - понятие широкое и включает в себя несколько взаимосвязанных операций. К обработке можно отнести такие операции как: проведение расчетов, выборку, поиск, объединение, слияние, сортировка, фильтрацию и др. Следует помнить, что обработка - это систематическое выполнение операций над данными, процесс преобразования вычисления, анализа и синтеза любых форм данных, информации и знаний, посредством систематического выполнения операций над ними. При определении такой операции, как обработка выделяют: обработку данных, обработку информации, обработку знаний. Обработка данных представляет собой процесс управления данными (цифры, символы и буквы) и преобразование их в информацию. Обработка информации - переработка информации определенного типа (текстового, звукового, графического), преобразование ее в информацию другого типа.

Однако использование новейших современных технологий обеспечивает комплексное представление и одновременную обработку информации любого вида (текст, графика, аудио, видео, мультипликация), ее преобразование. Понятие обработки знаний связано с понятием экспертных систем (или систем искусственного интеллекта), позволяющих на основании правил и предоставляемых пользователем фактов распознать ситуацию, поставить диагноз, сформулировать решение, дать рекомендации по выбору действий.

Генерация данных, информации, знаний - процесс организации, реорганизации и преобразования данных (информации, знаний) в требуемую пользователем форму, в том числе и путем ее обработки. Например, процесс получения форматированных отчетов (документов).

Хранение данных, информации, знаний - процессы накопления, размещения, выработки и копирования данных (информации, знаний) для дальнейшего их использования (обработки и передачи).

Передача данных, информации, знаний - процесс распространения данных (информации, знаний) среди пользователей посредством средств и систем коммуникаций и путем перемещения (пересылки) данных от источника (отправителя) к приемнику (получателю).

2. Разработка мини-учебника «Восстановление операционной системы»

2.1 Конвертирование текста из DJVU в PDF

Как конвертировать документ из DjVu в PDF?является одним из наиболее распространенных форматов для представления в электронном виде напечатанных документов, книг и периодических изданий. Использование Universal Document Conveter позволяет решить задачу конвертирования документа из DjVu в PDF оптимальным образом.

- Открыл файл DjVu в программе Internet Explorer и нажал на кнопкуPrint на панели инструментов плагина.

Рис. 2.1.1 Открытие файла в Internet Explorer

Выбрал Universal Document Converter из списка доступных принтеров и нажал на кнопку Свойства.

Рис. 2.1.2 Universal Document Converter

В панели настроек нажал на кнопку Загрузить настройки.

Рис. 2.1.3 Загрузить настройки

В окне Открыть выбрал файл «Text document to PDF.xml» и нажал на кнопку Открыть.

Рис. 2.1.4 «Text document to PDF.xml»

Нажал на кнопку OK в окне Печать, чтобы начать конвертирование документа. Готовый файл формата PDF по умолчанию будет создан в папке «Мои Документы\UDC Output Files».

Рис. 2.1.5 конвертирование документа

информация обработка редактирование конвертирование

- Полученная копия документа будет открыта либо в программе Adobe Acrobat, либо в другой программе, назначенной в вашей системе для просмотра файлов с расширением PDF.

2.2 Преобразование из PDF в WORD

Чтобы скопировать страницу из файла PDF в файл Word, выполнил следующие действия.

Перешел к нужной странице.

Нажал кнопку Text Select Tool на панели инструментов Basic Tools.

Чтобы скопировать файл PDF в документ Word целиком, выполнил следующие действия.

Открыл файл PDF в программе Adobe Acrobat Reader.

В меню View выбрал команду Continuous.

В меню Edit выбрал команду Select All.

В меню Edit выбрал команду Copy.

Перешел в программу Word и выбрал команду Вставить в меню Правка.

Чтобы скопировать рисунки, выполнил следующие действия.

Открыл файл PDF в программе Adobe Acrobat Reader.

Удерживая клавишу SHIFT, нажал кнопку Text Select Tool. Не отпуская кнопку мыши, нажал кнопку Graphic Select Tool на появившейся панели инструментов.

Когда курсор принял форму перекрестия, нарисовал прямоугольник вокруг нужного рисунка путем перетаскивания курсора.

В меню Edit выбрал команду Copy.

Перешел в программу Word и выбрал команду Вставить в меню Правка.

Чтобы определить, разрешено ли копирование текста из данного документа, выполнил следующие действия.

Открыл файл PDF в программе Adobe Acrobat Reader.

В меню File выбрал команды Document Info и Security.

Если для параметра Selecting Text and Graphics задано значение Allowed, текст и рисунки из этого документа можно копировать в документы других программ.

2.3 Редактирование полученного текста

- открыл окно документа

- Выбрал шрифт, межстрочный интервал, отступы, команду «выровнять по ширине» и т.д.

- В итоге получил необходимый вид документа.

ОХРАНА ТРУДА

1 Общие положения

1. К работе на персональной электронно-вычислительной машине (ПЭВМ) допускаются лица, которые прошли специальное обучение, медицинский осмотр, вводный инструктаж по охране труда, инструктаж на рабочем месте и инструктаж по вопросам пожарной безопасности. Повторный инструктаж через каждые 6 месяцев

2. Пользователь должен:

2.1. Выполнять правила внутреннего трудового распорядка.

2.3. Не выполнять указаний, противоречащим правилам охраны труда.

2.4. Помнить о личной ответственности за выполнение правил охраны труда и безопасность сослуживцев.

2.5. Уметь предоставлять первую медицинскую помощь пострадавшим от несчастных случаев.

2.6. Уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения.

2.7. Выполнять правила личной гигиены.

2.8. Опасные и вредные производственные факторы, которые могут воздействовать на пользователя:

а) физические:

поражение электрическим током;

повышенный уровень электромагнитного и рентгеновского излучения;

повышенный уровень ультрафиолетового излучения;

повышенный уровень шума на рабочем месте от вентиляторов,

процессоров, аудиоплат, принтеров;

повышенный или пониженный уровень освещенности и отраженной блесткости;

повышенный уровень потери зрения;

неравномерность распределения яркости в поле зрения;

повышенная яркость светового изображения;

повышенный уровень пульсации светового потока;

в) психофизиологические:

напряжение зрения и внимания;

интеллектуальные и эмоциональные нагрузки;

длительные статические нагрузки;

монотонность труда;

большой объем информации, обрабатываемой в единицу времени;

нерациональная организация рабочего места;

1.3 Помещение с ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. При неудовлетворительном освещении снижается производительность труда пользователя ПЭВМ, возможны близорукость, быстрая утомляемость (рис. 3.1).

1.4 Не допускается расположение рабочих мест ПЭВМ в подвальных помещениях и цокольных этажах.

Рис. 3.1 - Рабочее место

6. Рабочие места ПЭВМ во время выполнения творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или большой концентрации внимания, следует изолировать друг от друга перегородкой высотой 1,5-2,0 м.

7. Производственные помещения, в которых расположены ЭВМ, не должны граничить с помещениями, где уровни шума и вибрации превышают норму (механические цеха, мастерские и т.п.).

8. Рабочие места с ПЭВМ рекомендуется размещать в отдельных помещениях. В случае размещения рабочих мест с ПЭВМ в залах или помещениях с источниками опасных и вредных факторов они должны располагаться в полностью изолированных кабинетах с естественным освещением и организованным воздухообменом.

9. Площадь, на которой располагается одно рабочее место с ПЭВМ должна составлять не меньшее 6,0 м 2 , объем помещения - не меньше 20 м 3 .

10. Поверхность пола должна быть гладкой, без колдобин, нескользкой, удобной для очистки и влажной уборки, иметь антистатические свойства.

11. При размещении рабочих мест необходимо исключить возможность прямого засвечивания экрана источником естественного освещения.

12. Требования к освещению для визуального восприятия операторами информации с двух разных носителей (из экрана ПЭВМ и бумажного носителя) разные.

Очень низкий уровень освещенности ухудшает восприятие информации при чтении документов, а очень высокий приводит к уменьшению контраста изображение знаков на экране.

Поэтому отношение яркости экрана ПЭВМ к яркости окружающих его рабочих поверхностей не должно превышать в рабочей зоне 3:1, а рабочих поверхностей и окружающих предметов (стены, оснащение) - 5:1.

13. Искусственное освещение в помещениях с ПЭВМ надо осуществлять в виде комбинированной системы освещения с использованием люминесцентных источников света в светильниках общего освещения, которые следует располагать над рабочими поверхностями в равномерно-прямоугольном порядке.

14. Для предотвращения засвечивания экранов ПЭВМ прямыми световыми потоками, линии светильников должны быть расположены с достаточным боковым смещением относительно рядов рабочих мест или зон, а также параллельны к световым отверстиям. Желательно размещение окон с одного стороны рабочих помещений.

При этом каждое окно должно иметь светорассеивающие шторы с коэффициентом отражения 0,5 -0,7.

15. Искусственное освещение должно обеспечить на рабочих местах ПЭВМ освещенность 300-500 лк. В случае невозможности обеспечить данный уровень освещенности системой общего освещения, допускается применение светильников местного освещения, но при этом не должно быть отблесков на поверхности экрана и увеличение освещенности экрану более 300 лк.

16. В случае естественного освещения следует предусмотреть наличие солнцезащитных средств, с этой целью можно использовать пленки с металлизированным покрытием или жалюзи с вертикальными регулируемыми ламелями.

17. Располагать рабочее место, оборудованное ПЭВМ, необходимо таким образом, чтобы в поле зрения оператора не попадали окна или осветительные приборы; они не должны находиться и непосредственно за его спиной.

18. На рабочем месте должна быть обеспечена равномерная освещенность с помощью преимущественно отраженного или рассеянного распределения света.

19. Световых отблесков от клавиатуры, экрана и от других частей ПЭВМ в направления глаз оператора не должно быть.

20. Для предотвращения ослепления, светильники местного освещения должны иметь отражатели из непрозрачного материала или стекло молочного цвета. Защитный угол отражателя должен быть не менее 40 °.

21. Рабочие места ПЭВМ должны располагаться на расстоянии не менее 1,5 м от стены с оконными проемами, от других стен - на расстоянии 1 м; между собою на расстоянии не менее 1,5 м.

22. Основным оборудованием рабочего места пользователя ПЭВМ является монитор, клавиатура, рабочий стол, стул (кресло). Вспомогательным оборудованием: пюпитр, подставка для ног, шкаф, полки и прочее.

23. При расположении элементов рабочего места следует учитывать:

Рабочую позу пользователя.

Пространство для размещения пользователя.

Возможность обзора элементов рабочего места.

Возможность обзора пространства за пределами рабочего места.

Возможность делать записи, размещать документацию и материалы, которые использует пользователь (рис. 3.2).

Рис. 3.2 - Рабочее место

24. Взаимное расположение элементов рабочего места не должно мешать выполнению всех необходимых движений и перемещений для эксплуатации ПЭВМ; оказывать содействие оптимальному режиму работы и отдыха, снижению усталости пользователя.

25. Для обеспечения точного и быстрого считывания информации поверхность экрана монитора следует располагать в оптимальной зоне информационного поля в плоскости, перпендикулярной нормальной линии взгляда пользователя, находящегося в рабочей позе. Допускается отклонение от этой плоскости - не большее 45°; допускается угол отклонения линии взгляда от нормального - не большее 30°.

26. Располагать ПЭВМ на рабочем месте необходимо так, чтобы поверхность экрана находилась на оптимальном расстоянии от глаз пользователя, в зависимости от размера экрана.

27. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола или на специально, регулируемой по высоте, рабочей поверхности отдельно от стола на расстоянии 100-300 мм от ближнего к работающему края, угол ее наклона должен быть в пределах 5° - 15°.

28. Принтер надо располагать так, чтобы доступ к нему пользователя и его коллег был удобным; чтобы максимальное расстояние до клавиш управления принтером не превышало длину вытянутой руки (по высоте 900-1300 мм, по глубине 400-500 мм).

29. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать возможность оптимального размещения на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества, размеров, конструктивных особенностей (размер ВДТ, клавиатуры, принтера, ПЭВМ и прочее) и характера его работы.

30. Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в границах 680-800 мм; в среднем она должна составлять 725 мм.

31. Ширина и глубина рабочей поверхности должны обеспечивать возможность выполнения трудовых операций в границах моторного поля, которые определяются зоной в границах видимости приборов и досягаемости органов управления.

Преимущество следует отдавать модульным размерам стола, на основе которых рассчитываются конструктивные размеры; ширину следует считать: 600, 800, 1000, 1200, 1400 мм; глубину - 800, 1000 мм, при нерегулируемой его высоте - 725 мм.

32. Поверхность стола может быть матовой с маленьким отражением и теплоизолирующей.

33. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной не менее 500 мм, глубиной на уровне колен не менее 450 мм и на уровне извлеченной ноги - не менее 650 мм.

34. Кресло должно обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы во время выполнения основных производственных операций, создавать условия для изменения позы. С целью предупреждения усталости кресло должно обеспечивать снижение статического напряжения мышц шейно-плечевого участка и спины.

35. Тип рабочего кресла должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы. Оно должно быть подъемно-поворотным и регулироваться по высоте и углам наклона сидения и спинки, а также расстояния спинки от переднего края сидения. Регулирование каждого параметра должно быть независимым и иметь надежную фиксацию. Все рычаги и ручки приспособления (для регулирования) должны быть удобными в управлении.

36. Сидение и спинка кресла должны быть полумягкими, не электризующимися и с воздухонепроницаемым покрытием, материал которого обеспечивает возможность легкой очистки от загрязнения.

2 Требования безопасности перед началом работы

1. Включить систему кондиционирования воздуха в помещении.

2. Осмотреть рабочее место и привести его в порядок; убедиться, что на нем отсутствуют посторонние предметы; все оборудование и блоки ПЭВМ соединены с системным блоком с помощью соединительных шнуров.

3. Проверить надежность установки аппаратуры на рабочем столе. ВДТ должен стоять не на краю стола. Повернуть ВДТ так, чтобы было удобно смотреть на экран - под прямым углом (а не сбоку) и немного сверху вниз; при этом экран должен быть немного наклонен - нижний его конец ближе к пользователю.

4. Проверить общее состояние аппаратуры, проверить исправность электропроводки, соединительных шнуров, штепсельных вилок, розеток, заземление защитного экрана.

эксплуатация кабелей и проводов с поврежденной или утратившей защитные свойства за время эксплуатации изоляцией;

оставлять под напряжением кабели и провода с неизолированными проводниками;

применение самодельных удлинителей, не отвечающих требованиям Правил устройства электроустановок к переносным электропроводкам;

применение для отопления помещения нестандартного (самодельного) электронагревательного оборудования или ламп накаливания;

использование поврежденных розеток, соединительных коробок, выключателей, а также ламп, стекло которых имеет следы затемнения или выпячивания;

подвешивание светильников непосредственно за токопроводящие провода, обвертывание электроламп и светильников бумагой, тканью и другими горючими материалами, эксплуатация их со снятыми колпаками - рассеивателями;

использование электроаппаратуры и приборов в условиях, не отвечающих указаниям (рекомендациям) предприятий-изготовителей.

6. Отрегулировать освещенность рабочего места.

7. Отрегулировать и зафиксировать высоту кресла, удобный для пользователя наклон его спинки.

8. В случае необходимости присоединить к процессору необходимую аппаратуру (принтер, сканер и т.п.). Все кабели, которые соединяют системный блок (процессор) с другими устройствами, следует включать и выключать только при отключенном компьютере.

9. Включить аппаратуру компьютера выключателями на корпусах в последовательности: стабилизатор напряжения, монитор, процессор, принтер (если предполагается печатание).

10. Отрегулировать яркость свечения экрана монитора, минимальный размер светящейся точки, фокусирование, контрастность. Не следует делать изображения слишком ярким, чтобы не утомлять глаз.

яркость свечения экрана - не менее 100 кд/м;

отношение яркости экрана монитора к яркости окружающих его поверхностей в рабочей зоне - не более 3:1;

минимальный размер точки свечение - не более 0,4 мм для монохромного монитора и не менее 0,6 мм для цветного;

контрастность изображения знака - не менее 0,8.

11. В случае выявления любых неисправностей работу не начинать, сообщить об этом руководителю работ.

3.3 Требования безопасности во время выполнения работы

1. С видео дисплейным терминалом (ВДТ):

1.1. Необходимо устойчиво расположить клавиатуру на рабочем столе, не допуская ее качания. Вместе с тем может быть предусмотрена возможность ее поворотов и перемещений. Положение клавиатуры и угол ее наклона должны отвечать пожеланиям пользователя. Если в конструкции клавиатуры не предусмотрено пространство для опоры ладоней, то их следует располагать на расстоянии не менее 100 мм от края стола в оптимальной зоне моторного поля. Во время работы на клавиатуре сидеть прямо, не напрягаться.

1.2. Для уменьшения неблагоприятного влияния на пользователя устройства типа «мышь» (вынужденная поза, необходимость постоянного контроля, за качеством действий) следует обеспечить свободную большую поверхность стола для перемещения «мыши» и удобного упора локтевого сустава.

1.3. Не разрешаются посторонние разговоры, раздражающие шумы.

1.4. Периодически при отключенном компьютере прибирать едва смоченной мыльным раствором хлопчатобумажной тряпкой пыль с поверхностей аппаратуры. Экран ВДТ и защитный экран протирают ватой, смоченной в спирте. Не разрешается использовать жидкость или аэрозольные средства для чистки поверхностей компьютера.

Самостоятельно ремонтировать аппаратуру, тем более ВДТ. Ремонт аппаратуры выполняют только специалисты по техническому обслуживанию компьютеров, они же раз в полгода должны открывать процессор и изымать пылесосом пыль и грязь, которые там накопились.

Класть любые предметы на аппаратуру компьютера, напитки на клавиатуру или рядом с нею - это может вывести их из строя.

1.6. Для снятия статического электричества рекомендуется время от времени, притрагиваться к металлическим поверхностям заземленных конструкций помещения (батарея центрального отопления и т.п.).

1.7. Для снижения напряженности работы на ПЭВМ необходимо равномерно распределять и чередовать характер работ соответственно их сложности.

С целью уменьшения отрицательного влияния монотонии целесообразно применить чередование операций введения текста и числовых данных (изменение содержания работ), чередование редактирования текстов и введения данных (изменение содержания и темпа работы) и т.д. (рис. 3.3).

Рис. 3.3 - Чередование вида работы за компьютером

3.1.8. Для уменьшения отрицательного влияния на здоровье работников производственных факторов необходимо, применять регламентированные перерывы.

1.9. Нагрузка за рабочую смену любой продолжительности не должна превышать - 6 часов.

1.10. Продолжительность беспрерывной работы за ВДТ без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.

1.11. Продолжительность обеденного перерыва определяется действующим законодательством о труде и правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

1.12. В случае возникновения у работающих за ВДТ зрительного дискомфорта или других неблагоприятных субъективных ощущений, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работ за ВДТ и коррекцию продолжительности перерывов для отдыха или проводить замену другими видами работ (не связанных с использованием ВДТ).

2. На лазерных принтерах.

2.1. Расположить принтер необходимо рядом с процессором таким образом, чтобы соединительный шнур не был натянут. Запрещается ставить принтер на процессор.

2.2. Прежде чем программировать работу принтера, убедиться, что он находится в режиме связи с компьютером.

2.3. Для достижения наиболее чистых, с высокой раздельной способностью изображений и чтобы не испортить аппарат, должна использоваться бумага, указанная в инструкции к принтеру. Срезы бумаги должны быть сделаны острым лезвием без заусениц - это уменьшит вероятность смятия бумаги.

напечатанную с одной стороны;

слишком гладкую и блестящую, а также высокотекстурованную;

ламинированную;

рваную, сморщенную или с нерегулярными отверстиями от дырокола или степлера;

перфорированную на несколько частей или папиросную (основа копировальной бумаги);

с фирменных бланков, заголовок которых напечатан не термостойкими красками, которые должны выдерживать 200 °С на протяжении 0,1 с; эти краски могут перейти на термозакрепительный валик и стать причиной дефектов печати.

3.2.5. Придерживаться правил хранения картриджа в соответствии с инструкцией фирмы-изготовителя (подальше от прямых солнечных лучей, при температуре 0 - 35 °С и т.п.).

Запрещается:

- Сохранять картридж без упаковки.

Ставить картридж на торце, то есть вертикально.

Переворачивать картридж этикеткой вниз.

Открывать крышку валика и притрагиваться к нему.

Самому заполнять использованный картридж.

4 Требования безопасности после окончания работы

1. Закончить и записать в память компьютера файл, находящийся в работе. Выйти из программной оболочки и возвратиться в среду MS DOS.

2. Выключить принтер, другие периферийные устройства, выключить ВДТ и процессор. Выключить стабилизатор, если компьютер подключен к сети через него. Штепсельные вилки вытянуть из розеток. Накрыть клавиатуру крышкой для предотвращения попадания в нее пыли.

3. Убрать рабочее место. Оригиналы и прочие документы положить в ящик стола.

4. Тщательно вымыть руки теплой водой с мылом.

5. Выключить кондиционер, освещение и общее электропитание подразделения.

5 Требования безопасности в аварийных ситуациях

5.1.2. Команду «Стоп!», поданную любым работником, должны выполнить все, кто её услышал.

5.1.3. При поражении работника электрическим током освободить потерпевшего от действия электрического тока:

v отключить электропитание с этого участка;

v отделить потерпевшего от токоведущих частей, используя диэлектрические перчатки, другие защитные средства или изолирующие вещи или предметы;

v вызвать врача, а до его прибытия оказывать потерпевшему первую помощь;

v сообщить о происшествии своему непосредственному руководителю.

5.1.4. При возникновении короткого замыкания в сети электропитания, немедленно прекратить работу и отключить поврежденную электросеть. Доложить начальнику участка. Самостоятельно устранять короткое замыкание ЗАПРЕЩАЕТСЯ!

5.1.5. При прекращении подачи электроэнергии отключить ПЭВМ от сети, доложить руководителю участка.

5.1.6. При загорании шнуров питания немедленно прекратить работу, отключить электропитание ПЭВМ и приступить к тушению пожара углекислотным огнетушителем, при необходимости вызвать пожарную команду - тел. 01. Доложить руководителю участка.

5.1.7. При возникновении угрозы аварийной ситуации, работник обязан принять посильные меры к её предотвращению, оказать первую помощь пострадавшему, сообщить своему непосредственному руководителю, при необходимости вызвать скорую помощь.

5.1.8. При возникновении несчастного случая, при возможности (если это не угрожает жизни и здоровью других работников и не приведёт к более тяжёлым последствиям), необходимо сохранить оборудование и обстановку на рабочем месте в том состоянии, которое было на момент события.

1.9. При устранении последствий аварии или стихийного бедствия выполнение правил безопасности для всех категорий работников обязательно.

1.10. Работники, допустившие нарушения требований настоящей инструкции несут ответственность в установленном законодательством порядке.

Вывод

В ходе выполнения данной дипломной работы я достиг поставленной изначально цели, а именно, досконально изучил типы информации, исследовал и описал способы и технологии обработки различных видов таковой. В ходе написания дипломной работы я пришел к выводу, что с появлением компьютеров (или, как их вначале называли в нашей стране, ЭВМ - электронные вычислительные машины) вначале появилось средство для обработки числовой информации. Однако в дальнейшем, особенно после широкого распространения персональных компьютеров (ПК), компьютеры стали использоваться для хранения, обработки, передачи и поиска текстовой, числовой, изобразительной, звуковой и видеоинформации. С момента появления первых персональных компьютеров - ПК (80-е годы 20 века) - до 80% их рабочего времени посвящено работе с текстовой информацией.

Анализируя полученную информацию следует отметить: обработку информации (воспроизведение, преобразование, передача, запись на внешние носители) выполняет процессор компьютера. С помощью компьютера возможно создание и хранение новой информации любых видов, для чего служат специальные программы, используемые на компьютерах, и устройства ввода информации.

Особым видом информации в настоящее время можно считать информацию, представленную в глобальной сети Интернет. Здесь используются особые приемы хранения, обработки, поиска и передачи распределенной информации больших объемов и особые способы работы с различными видами информации. Постоянно совершенствуется программное обеспечение, обеспечивающее коллективную работу с информацией всех видов.

Список используемой литературы

1. Информационная система. Википедия свободная энциклопедия [Электронный ресурс]

2. Файл-сервер. Википедия свободная энциклопедия [Электронный ресурс]

Шокин Ю.И., Федотов А.М. Распределенные информационные системы [Электронный ресурс]

Л.Ф. Куликовский, В.В. Мотов «Теоретические основы информационных процессов: Учеб. пособие для вузов». - К. 2009

В. Дмитриев «Прикладная теория информации». - М., 2008

А.Г. Кушниренко, Г.В. Лебедев, Р.А. Сворень. «ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ.» КИЕВ «ПРОСВЕЩЕНИЕ» 2008

Докучаев А.А., Мошенский С.А., Назаров О.В. Средства информатики в офисе торговой фирмы. Средства компьютерных коммуникаций. - СПб: ТЭИ, 2010, 32 с.

Компьютерные технологии обработки информации. // Под ред. Назарова С.И. - М.: Финансы и статистика, 2008.

Нанс Б. Компьютерные сети. - М.: Восточная книжная компания, 1996.

Фридланд А. Информатика - толковый словарь основных терминов. - М.: Приор, 1998.

Шатт С. Мир компьютерных сетей. - Киев: BHV, 2006

Шафрин Ю. Информационные технологии. - М., 2010

В компьютерной технологии существует четкое разграничение функций набора, обработки изобразительной информации и верстки. Причиной разделения допечатного процесса на три стадии является разный характер текстовой и изобразительной информации, а также совершенно самостоятельный этап объединений текстовой и изобразительной информации в единое целое, выполняемый в процессе верстки.

Основные стадии полиграфических допечатных процессов показаны на рис. 2.1 .

Текстовой процессор предназначен для создания текстового материала с абзацной разбивкой и первичными элементами форматирования текста. Специальные приложения используются для набора таблиц и формул.

Текст, набранный в текстовом процессоре и сохраняемый в качестве исходных файлов для верстки, может быть двух типов.

Первый тип - это собственно текстовой файл, в котором закодирована информация только о символах текста, имеющих один стандартный шрифт (неотформатированный файл).

Второй тип - это файл с форматированием, в котором содержится информация не только о символах, но и о способах представления этих символов, т.е. шрифтах, кеглях, начертаниях, разбивке на абзац.

В общем виде компьютерный набор должен обеспечить набор текста, табличных и формульных материалов. В соответствии с основными видами набора применяются соответствующие программные средства, а набор текста осуществляется в текстовом процессоре, например в MS Word - одной из наиболее применяемых программ текста. Для набора таблиц и выводов может быть применена программа Word или Excel, а для набора формул применяются профессиональные программы формульного набора X Match и др. Microsoft Word сегодня доминирует на рынке текстовых процессоров в основном благодаря своей распространенности. Однако существует несколько более быстрых, надежных и функционально насыщенных текстовых процессоров, чем Word.

Технология обработки текстовой и изобразительной информации включает в себя следующие процессы: набор текста, обработка изображений, верстка, распечатка корректурного оттиска, растрирование, вывод сформированной полосы на фотоматериал, фотохимическая обработка. Эти операции выполняются на основе представленного оригинала.

Процесс обработки текстовой и изобразительной информации состоит из трех этапов:

Ввод информации;

Обработка информации;

Вывод информации.

Основные способы и технические средства, применяемые при вводе и обработке информации показаны на рис. 2.2 .

Процесс набора заключается в преобразовании текстовой информации из формы рукописного или иного оригинала в форму электронных кодов, хранящихся на магнитном носителе информации. Правильность набранной текстовой информации проверяется во время корректуры. В процессе корректуры проверяется наличие грамматических ошибок, шрифтовых выделений, правильность набора таблиц и формул.

Весь комплекс технологических операций переработки текстовой и иллюстрационной информации представлен на рис. 2.3 .

При полиграфическом воспроизведении происходит потеря части изобразительной информации оригинала. Это связано с тем, что диапазон оптических плотностей (разность между максимальной и минимальной оптической плотностью на изображении) печатного оттиска меньше, чем оригинала. Для максимально точной передачи контраста деталей изображения необходимо изменение кривой градационной передачи с учетом информационного содержания оригинала. Наряду с этим формный и печатный процессы полиграфического производства вносят дополнительные искажения в передачу градаций репродуцируемого изображения. Для компенсации потери изобразительной информации при копировании форм и печати, в кривую градационной передачи вносятся так называемые предискажения, которые позволяют избежать снижения качества полиграфического репродуцирования. Современные графические станции обработки изобразительной информации комплектуются набором прикладных программ для обработки изображений LinoColor и Photoshop. Одной из функций (подпрограмм) подобной программы обработки изобразительной информации является операция градационной коррекции.

При вызове функции градационной коррекции в программах LinoColor и Photoshop на экране монитора появляется график зависимости между уровнями яркости (оптической плотности) сигнала на входе и выходе системы. При помощи «мыши» возможно изменение формы градационной кривой, и тем самым оператор системы может изменять градиенты тонопередачи в информационных зонах изображения: в светах, полутонах, тенях. Градационные преобразования можно проводить как для всех цветовых компонент в целом, так и для каждой отдельной печатной краски (желтой, пурпурной, голубой, черной). В программе LinoColor предусмотрена возможность изменения (ограничения) динамического диапазона оптических плотностей, а в программе Photoshop реализовано получение информации о частоте встречаемости элементов изображения с заданным уровнем яркости. При этом на экран выводится гистограмма распределения яркостей по анализируемой площади изображения.

Для получения качественной полиграфической репродукции необходимо достижение максимально приближенного соответствия цветовых оттенков оригинала и оттиска. При этом необходимо учитывать, что цветовой охват оригинала значительно шире, чем у печатного оттиска. Наличие несоответствия цветовых охватов, а также некоторые искажения сигнала, возникающие при вводе в систему, диктуют необходимость проведения операции цветокоррекции с учетом параметров репродуцируемого оригинала и печатного процесса. Каждый цвет может быть описан при помощи не менее трех параметров (координат). Системы координат образуют различные цветовые пространства. Наиболее известны цветовые пространства RGB , CMYK и LCH (CIELab). Цветовое пространство RGB применяется в сканерах и телевизионных системах, в том числе компьютерных мониторах. Координаты R,G,B пропорциональны красному, зеленому и синему излучению соответственно. Цветовое пространство CMYK используется в полиграфии, величины координат соответствуют количествам голубой, пурпурной, желтой и черной красок на оттиске. Вместе с тем при использовании системы CMYK возникают неопределенности, связанные с тем, что печатные краски различаются между собой по цветовому тону. Для унификации цветовых измерений введена стандартизированная система LCH, применение которой должно гарантировать соответствие цветов, воспринимаемых сканером, цветов монитора и печатных красок.

Полиграфический оригинал, как правило, содержит растровую структуру, розетки муара. При вводе подобные высокочастотные элементы воспроизводятся наряду с основным изображением, что снижает качество репродукции. Кроме того, при сканировании растровой структуры существует вероятность появления муара дискретизации. В значительной части случаев существует необходимость повышения резкости объектов для подчеркивания контуров деталей изображения. Для повышения качества репродуцирования проводится резкостная коррекция. В случае, если необходимо избавиться от мелких деталей (например, растровой структуры, пыли), осуществляется снижение резкости. Для выполнения данных операций производится снижение резкости (дерастрирование, смаз). Наоборот, для подчеркивания контуров осуществляется увеличение резкости, например, методом нерезкого маскирования. В программах LinoColor и Photoshop предусмотрены специальные функции, которые выполняют требуемые операции. Устанавливая параметры функций, можно добиться степени воздействия (глубины) повышения или снижения резкости. Программа Photoshop комплектуется специальными подпрограммами - фильтрами, которые дают возможность широкого выбора вариантов резкостной коррекции. Ряд операций резкостной коррекции принято называть технической ретушью.

Оригиналы, подлежащие полиграфическому воспроизведению, часто не свободны от механических повреждений: царапин, изгибов, перед установкой на оригиналодержатель происходит попадание пыли и т.п. Для устранения подобного рода дефектов выполняется техническая ретушь.

Современный процесс обработки изобразительной информации требует создания комбинированных изображений, которые включают в себя объекты, детали, первоначально расположенные на разных оригиналах. Монтаж изображения включает в себя операции выделения выбранного объекта (зоны интереса) на исходном оригинале, запоминания выделенной зоны в буфере временного хранения, переноса на конечное изображение.

В случае, если необходимо выполнение корректирующей операции не на всем изображении, а только на одной его части, предварительно также выбирают зону интереса, после чего проводят необходимые преобразования (художественную ретушь).

В программе LinoColor целесообразно проведение исключительно градационных, цветовых, резкостных преобразований. Программа Photoshop более предназначена для выполнения монтажа, нанесения на изображение геометрических орнаментов (прямоугольники, эллипсы, линии) и текстовых надписей. Наличие в Photoshop большого числа встроенных специальных подпрограмм, т.н. фильтров, дает дополнительные возможности выполнения художественной ретуши: наложение подготовленного изображения на трехмерный объект, изменение освещения картины и пр.

Объединение текстовой и изобразительной информации на единой полосе издания производится во время верстки. После ввода и обработки всех необходимых текстов и изображений оператор (или художественно-технический редактор) намечает макет будущей полосы. При этом с использованием программ компьютерной верстки QuarkXpress или PageMaker на полосе обозначаются места, отводимые под будущие колонки текста и иллюстрации. Специальными программными командами устанавливается соответствие между файлами, содержащими текстовую или изобразительную информацию, и местами их будущего расположения. Производится выбор необходимой гарнитуры, начертания и кегля шрифтов, расставляются колонцифры, колонтитулы, сноски, межколонные линейки, рамки иллюстраций и подписи под рисунками.

Существуют следующие виды верстки: простая, смешанная и сложная. Простая верстка - это верстка малостраничных текстовых изданий. Смешанная верстка предусматривает включение стихотворного текста, драматических произведений текста с таблицами, формулами и т.д. Сложная верстка - это верстка многостраничных изданий со значительным количеством иллюстраций, информационно-справочным аппаратом и т.п.

Верстка является не только сборочным процессом, но и оказывает существенное влияние на создание определенной формы издания. Поэтому стиль оформления наряду с текстом и иллюстрациями рассматривается в качестве исходного компонента верстки.

Особенность верстки с помощью издательской программы (пакета) состоит в том, что она служит своеобразным приемником текстовых и графических файлов, подготовленных в других приложениях, и располагает программными средствами и интерфейсом для их размещения в границах полос и колонок. Важнейшими требованиями к русифицированным верстальным программам являются наличие в них средств импорта и словарей переноса русских текстов.

Наиболее распространенными для макетирования и верстки изданий являются издательские программы PageMaker и QuarkXPress. Верстка страниц в первой из них основана на непосредственном размещении текста и графики в границах полосы набора или колонки. Особенность второй программы состоит в том, что текст или иллюстрация загружаются вначале в графическую рамку (фрейм), которая затем размещается в рабочей области, имитирующей монтажный стол.

Приступая к верстке, необходимо решить первый вопрос, создается ли абсолютно новый документ, в котором необходимо установить параметры страницы (полосы), или можно использовать готовые шаблоны-страницы, в которых уже определены все параметры макетирования. В исходной технической документации (карта-наряд, макет-разметка) должны содержаться необходимые данные по разметке текстовой полосы.

Базовая структура любой страницы образуется на экране с помощью модульной сетки, состоящей из границ полей, а также из вертикальных и горизонтальных направляющих. Шаг модульной сетки горизонтальных линий устанавливается равным интерлиньяжу. Модульная сетка обеспечивает единообразие четных и нечетных страниц, расположение и размеры колонок текста и т.п. Все вспомогательные линии отображаются только в режиме макетирования.

На этапе верстки производится окончательное редактирование текста с помощью редактора материалов, адаптированного для нужд верстки. Переход в режим редактирования и возврат в режим макета осуществляется практически мгновенно благодаря упрощенному отображению текста и графики в редакторе материалов.

Для контроля правильности расположения текста и иллюстраций на полосе, а также для дополнительной корректуры набора целесообразно проводить получение пробного отпечатка на лазерном принтере. Однако поскольку изображение является черно-белым, по данному отпечатку невозможно судить о качестве обработки цветного изображения. Вместе с тем подобный пробный отпечаток содержит достаточно информации о структуре полосы, основных пропорциях участков полос и иллюстраций, размерах деталей изображения. В отдельных случаях пробный отпечаток, полученный на черно-белом лазерном принтере, пригоден для подписания в печать в качестве контрольного экземпляра.

На заключительной стадии поэлементной обработки сигнала осуществляется операция растрирования. Операция растрирования предполагает преобразование полутонового электронно-цифрового изображения в микроштриховое, состоящее из отдельных растровых элементов. Растровый элемент представляет собой ячейку квадратной формы, в центре которой расположена растровая точка. Размер растрового элемента Т [мм] определяется линиатурой растра L [лин/см], и может быть рассчитан как Т = 10/L. Величина размера растрового элемента является постоянной на каждой цветоделенной фотоформе. Размер растровой точки зависит от передаваемой оптической плотности изображения. Значение величины размера растровой точки определяется ее относительной площадью S. Значение S изменяется от 0% (светлые участки) до 100% (темные участки).

Растрирование изображений выполняется при помощи специального растрового процессора (RIP), который преобразует полутоновое изображение, описанное на языке PostScript в множество растровых точек. Растровая точка формируется из субэлементов, которые записываются на фотоматериал лазерным лучом. Форма и размер растровой точки рассчитываются RIPom с помощью специальных таблиц (растровых горок). На рис. 2.4 показан растровый элемент, сформированный RIPoм. Современные АСПТИ комплектуются типовыми градационными характеристиками и позволяют оператору вносить изменения на отдельных участках градационной характеристики (в светах, полутонах и тенях).

На заключительной стадии цифровая информация, характеризующая сверстанную отрастрированную полосу, передается в фотовыводное устройство, в котором осуществляется последовательная запись комплекта цветоделенных фотоформ. Цветоделенные изображения формируются на фотопленке, которая предварительно устанавливается в фотовыводное устройство. Экспонирование осуществляется лазерным источником света. После экспонирования фотопленка со скрытым изображением цветоделенных полос попадает в приемную кассету. Приемная кассета после полного окончания экспонирования комплекта цветоделенных полос, вынимается из фотовыводного устройства и устанавливается в проявочную машину.

Фотохимическая обработка осуществляется в проявочных машинах. Основным принципом построения проявочных машин (процессоров) для обработки пленок является принцип объединения в одной машине законченного технологического цикла. В процессоре последовательно фотопленка проявляется, фиксируется, промывается водой и сушится. Проявочный процессор может работать в линии с ФВУ или отдельно. В процессе проявления осуществляется контроль основных параметров работы процессора, а также контроль качества фотопленки.

После экспонирования в копировальной установке на поверхности офсетной пластины образуется скрытое изображение рисунка будущей печатной формы. Обработка офсетных пластин в специальных процессорах позволяет обеспечить образование на печатной форме гидрофобных печатающих и гидрофильных пробельных элементов. Далее печатная форма промывается водой, сушится и в конце покрывается защитным слоем. Процессоры имеют высокий уровень автоматизации и управляются от специальных программ.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Основные программы обработки информации в офисе

Введение

1. Текстовые редакторы

2. Графические редакторы

3. Электронные таблицы

5. Интегрированные пакеты

6. Программы Windows

Введение

Использование компьютеров вместо людей при принятии решений имеет множество преимуществ.

Рассмотрим лишь несколько наиболее очевидных:

компьютеры обрабатывают данные с очень высокой скоростью. Предел быстродействия - 10^9 операций в секунду.

с помощью компьютеров можно решать задачи, слишком сложные для человеческого разума.

огромные объемы памяти позволяют хранить большие количества информации с последующей ее обработкой.

компьютеры не придают эмоциональной окраски обрабатываемым данным. Они объективно учитывают все введенные факторы и ограничения, и строят на их основе неискаженную эмоциями модель.

Целью данной работы является изучение офисных программ.

Офисные программы - это программы, которые наиболее часто используются в офисе. В общем, строгого разделения программ на офисные и неофисные нет, однако, учитывая тот факт, что практически весь мир пользуется пакетом Microsoft Office от корпорации Microsoft именно этот комплект программ определяет, что такое офисный набор.

В теоретической части работы были изучены программы, наиболее часто используемые в офисе - Word, Exсel, Outlook. В практической части решена задача с использованием Приложения Microsoft Excel.

При написании данной работы использовался компьютер с процессором Intel Soc-478 Celeron-2600/400, монитором Samsung Sync Master 763 MB и оперативной памятью 256 Мбайт.

Три основные программы, считающиеся, безусловно, офисными, - это текстовый редактор, электронные таблицы и органайзер. Текстовый редактор используется для создания простейших текстов (записка, письмо, договор, контракт), различных бланков и документов самой разнообразной степени сложности. Электронные таблицы применяются для ведения и хранения структурированных данных (таблица), в которых необходимо производить различные расчёты (например, бухгалтерия, бизнес - план). Органайзер - многофункциональная система, в которой, как правило, ведётся база ваших контактов (людей и предприятий), записываются различные дела и задачи, создаются всевозможные напоминания

В стандартный офисный пакет от корпорации Microsoft также входят ещё две программы: пакет для создания демонстраций и презентаций PowerPoint, а также система для создания и ведения баз данных Access. Бывают и другие программы, которые можно отнести к офисным. Различные переводчики, бухгалтерии, системы распознания текста, программы ведения документооборота и разнообразные справочники можно считать офисными. Однако к офисным программам не принято относить специализированные пакеты, которые не используются обычными офисными работниками, например различные средства администрирования сети, системы для профессиональной работы с графикой и так далее.

Но не только Microsoft выпускает офисные программы. Раньше существовал пакет Русский офис, куда входили текстовый редактор Лексикон, переводчик Сократ, система ведения личных финансов Декарт и файловый менеджер ДИСКо Командир, но этот пакет даже в России не был особо популярен. Кроме того, существуют десятки и сотни фирм и тысячи независимых разработчиков, которые создают различные полезные офисные программы.

1. Текстовые редакторы

Невозможно встретить хотя бы один компьютер, на котором не был установлен текстовый редактор. С помощью таких программ можно набирать текст, редактировать и визуально оформлять. На сегодняшний день существует огромное количество таких утилит, которые различаются функциональными возможностями.

Это приложение является самым простым и удобным текстовым редактором для ОС Windows. В основном его используют для записи небольших фраз, заметок и другого. Большинство специалистов применяют "Блокнот" для хранения различных кодов, при этом оставляя их в оригинальном виде, поскольку современные и более продвинутые редакторы могут визуально изменять текст, что приводит к потере фрагментов записи.

Кроме того, в "Блокнот" можно переносить пароли, ссылки и различные команды. Этот редактор устанавливается вместе со всем комплектом операционной системы и является абсолютно бесплатным. В операционной системе Linux эта утилита называется gedit. По функциональным возможностям он ничем не уступает приложению для Windows. офисный программа word windows

Достоинством таких программ в том, что они занимает очень мало места и просты в использовании. Эти утилиты отлично подходят для записи простой информации. Недостатком можно считать отсутствие возможности оформлять текст.

Эта версия блокнота отлично подходит для опытных пользователей. Редактор обладает большим набором функций, но при этом является простым блокнотом. Скачать приложение рекомендуется с официального ресурса. Утилита распространяется на бесплатной основе и обладает русифицированным интерфейсом.

Еще одна простая программа для редактирования текстов. Она устанавливается вместе с операционной системой Windows. Это приложение является чем-то средним между MS Word и обычным блокнотом. Это значит, что WordPad обладает простой основой, но содержит некоторые функции от MS Word. Такое сочетание привлекает большое количество пользователей, которым требуется просто набрать текст и немного его обработать. Кроме того, это приложение поможет сэкономить средства на покупку MS Word. Однако, проверка орфографии довольно плоха.

Эта утилита специально создавалась для ОС Linux, который пришел на смену OpenOfficeOrg. Однако, он и сейчас используется. После этого была выпущена версия для ОС Windows. Это приложение очень напоминает MS Word 2003, но с очень плохой проверкой правописания.

Для домашнего использования эта программа подходит как нельзя лучше, причем LibreOffice распространяется бесплатно. Она сможет сохранить и распечатать оформленный текст. Для операционной системы Winows ее можно скачать с официального ресурса, а в Linux она инсталлирована по умолчанию.

Эта программа уже длительное время пользуется огромной популярностью. Ее можно назвать флагманом среди текстовых редакторов. Word соединяет в себе приятный интерфейс и огромное количество функций для обработки текстов. Программа способна работать на всех операционных системах Windows.

В мире нет ни одного компьютера, на котором не была бы установлена эта программа. Она просто необходима для тех, кто постоянно занимается редактированием текстов. Кроме того, проверка орфографии в этом приложении на высоте, чего нет в других редакторах.

Google Документы

Эта программа является онлайн-редактором текста. Это самый современный вид подобных программ. Эти приложения предоставляют возможность набирать тексты на удаленном сервере в глобальной сети.

Из достоинств сервиса можно отметить моментальное сохранение написанного текста в облачном хранилище, что дает возможность открывать его одновременно нескольким пользователям.

Кроме того, просмотреть его можно со всех устройств, которые имеют подключение к интернету. Это позволяет не бояться потери данных и отключения интернета, поскольку документ всегда находится в сети. Самым популярным подобным редактором является GoogleДиск.

Необходимо зарегистрироваться на облачном диске, а после этого можно создавать документы. Созданные документы не обладают красивым дизайном, но она и не нужна, поскольку это будет излишне нагружать интернет-канал. Назначение таких сервисов - набор текстов.

Орфография проверяется web-обозревателем. Это не самый лучший вариант, но и не худший. К достоинствам приложения можно отнести бесплатно использование. Кроме того, есть возможность сохранять документ на компьютере, если это необходимо.

Это список лучших текстовых редакторов на любой вкус и с разными функциональными возможностями, среди которых каждый пользователь найдет себе подходящий.

2. Графические редакторы

Графические редакторы - программы для работы с графикой. Такие программы позволяют самому создавать, редактировать, добавлять эффекты и проделывать всяческие другие манипуляции с изображениями. Самый популярный текстовый редактор это профессиональная программа Adobe Photoshop. В Windows также есть встроенный редактор Paint, популярный среди обычных пользователей.

Существует три основных вида программ графического редактирования:

· растровые;

· векторные;

· гибридные.

Растровые графические редакторы предназначены для создания и обработки изображения в виде точек или сетки пикселей (матрица) на отображающих устройствах. Такие программы широко применяются при создании изображений, которые отправляются в типографическую печать, публикаций в интернете.

Использование такого типа редактора позволяет создавать рисунок на мониторе компьютера, сохранять в форматах JPEG, TIFE. При сохранении такой графики, за счет алгоритма сжатия, снижается качество изображения. При использовании формата PNG, GIF, которые поддерживают функцию хорошего сжатия без потерь, качество изображения не ухудшается.

Типичным примером растрового графического редактора является программа Adobe Photoshop.

Векторный графический редактор дает возможность создать или отредактировать объект, состоящий из геометрических элементов (точки, линии, многоугольники) прямо на экране и сохранять в векторных редакторах (CDR, AI, EPS).

Векторная графика противоположность растровой.

Гибридные графические редакторы предназначены для работы со сканированными документами.

Такой вид графического редактора включает в себя часть растрового и векторных программ. Ярким примером гибридной программы можно считать AutoCAD, RasterDesk.

Возможности, которые предлагают графические редакторы, неограниченны.

3. Электронные таблицы

Электронные таблицы позволяют выполнять вычисления, как простые так и очень сложные, анализировать и визуализировать данные, составлять бухгалтерские отчеты и не только. Неоспоримым лидером в данной сфере является программа Microsoft Excel.

Основное применение электронных таблиц - бухгалтерские и коммерческие расчеты, организация баз данных, представление табличных данных в виде графических диаграмм.

4. Системы управления базами данных

Система управления базами данных предоставляет вам возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными.

Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в Microsoft Access.

Перечислим основные функциональные возможности:

Определение данных (Data definition) -- вы можете определить, какая именно информация будет храниться в вашей базе данных, задать структуру данных и их тип (например, количество цифр или символов), а также указать, как эти данные связаны между собой. В некоторых случаях вы можете также задать форматы и критерии проверки данных.

Обработка данных (Data manipulation) -- данные можно обрабатывать самыми различными способами. Можно выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные. Можно объединять данные с другой связанной с ними информацией и вычислять итоговые значения.

Управление данными (Data control) -- вы можете указать, кому разрешено знакомиться с данными, корректировать их или добавлять

Кратко остановимся на конкретных программных продуктах, относящихся к классу СУБД. На самом общем уровне все СУБД можно разделить:

на профессиональные, или промышленные;

Персональные (настольные).

Профессиональные (промышленные) СУБД представляют собой программную основу для разработки автоматизированных систем управления крупными экономическими объектами. На их базе создаются комплексы управления и обработки информации крупных предприятий, банков или даже целых отраслей. Первостепенными условиями, которым должны удовлетворять профессиональные СУБД, являются:

Возможность организации совместной параллельной работы большого количества пользователей;

Масштабируемость, то есть возможность роста системы пропорционально расширению управляемого объекта;

Переносимость на различные аппаратные и программные платформы; устойчивость по отношению к сбоям различного рода, в том числе наличие многоуровневой системы резервирования хранимой информации;

Обеспечение безопасности хранимых данных и развитой структурированной системы доступа к ним.

Промышленные СУБД к настоящему моменту имеют уже достаточно богатую историю развития. В частности, можно отметить, что в конце 70-х -- начале 80-х годов в автоматизированных системах, построенных на базе больших вычислительных машин, активно использовалась СУБД Adabas. В настоящее время характерными представителями профессиональных СУБД являются такие программные продукты, как Oracle, DB2, Sybase, Informix. Ingres, Progress.

5. Интегрированные пакеты

Интегрированные пакеты-представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединенных в единый удобный инструмент. Наиболее развитые из них включают в себя текстовый редактор, органайзер, электронную таблицу, СУБД, средства поддержки электронной почты, программу создания презентационной графики.

Результаты, полученные отдельными подпрограммами, могут быть объединены в окончательный документ, содержащий табличный, графический и текстовый материал.

Интегрированные пакеты, как правило, содержат некоторое ядро, обеспечивающее возможность тесного взаимодействия между составляющими.

Пример: интегрированный пакет для написания книг, содержащих иллюстрации.

Он содержит:

текстовый редактор;

орфографический корректор на 80000 слов (программу обнаружения орфографических ошибок);

программу слияния текстов;

программу формирования оглавлений и составления указателей;

автоматический поиск и замену слов и фраз;

средства телекоммуникации;

электронную таблицу;

систему управления базами данных;

модули графического оформления;

графический редактор;

возможность печати сотнями разных шрифтов и т.д.

Наиболее известные интегрированные пакеты:

Microsoft Office. В этот мощный профессиональный пакет вошли такие необходимые программы, как текстовый редактор WinWord , электронная таблица Excel, программа создания презентацийPowerPoint, СУБД Access, средство поддержки электронной почты Mail. Мало того, все части этого пакета составляют единое целое, и даже внешне все программы выглядят единообразно, что облегчает как их освоение, так и ежедневное использование.

Microsoft Works - это очень простой и удобный пакет, объединяющий в себе текстовый редактор, электронные таблицы и базы данных, а также телекоммуникационные средства для соединения с другими компьютерами по телефонным линиям. Пакет ориентирован на людей, не имеющих времени осваивать сложные продукты, на начинающих пользователей, а также на домашних пользователей.

6. Программы Windows

Windows - Проводник. Назначение, возможности, интерфейс и приемы работы

Проводник (Windows Explorer) в среде Windows 98 - программа (приложение), с помощью которой пользователь может отыскать любой объект файловой системы (папку или файл) и произвести с ним необходимые действия.

С помощью Проводника можно запускать приложения, открывать документы, перемещать или копировать файлы и папки, форматировать дискеты, просматривать Web-страницы в Интернете и др. Интерфейс Проводника сделан предельно понятным для пользователя. Внешний вид окна Проводника может изменяться, но его функции при этом практически не меняются.

Основное рабочее поле Проводника может быть разделено на две-три панели. Правая панель отображает содержимое папки, адрес которой указан в адресной строке. Каждый значок на правой панели представляет собой папку, щелчок по которой откроет ее содержимое. Средняя панель играет вспомогательную роль, создавая интерфейс Internet Explorer. В левой панели отображается иерархическая структура подчиненности папок.

В верхней части любого окна Проводника находятся Управляющее меню и панели инструментов:

Панель с кнопками, предназначенными для быстрого выполнения наиболее употребляемых команд;

Адресная строка, в которой указывается имя активной (текущей) папки или адреса Интернет;

Операционная система Windows 98 имеет следующие особенности.

Основные объекты и действия представлены в виде наглядных экранных форм. Такой вид взаимодействия ПК с пользователем называется графическим пользовательским интерфейсом (Graphics User Interface). В этом случае управление различными объектами осуществляется в основном с помощью манипулятора типа "мышь", а каждой выполняемой программе отводится на экране монитора окно, которое может занимать часть экрана или весь экран. Очень часто такой интерфейс называется многооконным, поскольку позволяет одновременно работать с несколькими программами, каждой из которых отведено свое окно на экране монитора.

Широкие и разнообразные сервисные возможности:

создание ярлыков объектов (папок, файлов, устройств);

использование специальных программ-мастеров;

использование программ поиска и быстрого просмотра документов.

Удобство работы с документами:

создание документов с помощью шаблонов;

перенос данных из одного документа в другой;

удаление в Корзину документов или целых папок.

Широкое сетевые возможности и средства работы с Интернетом.

Усовершенствованная справочная система и широкие возможности по настройке самой операционной системы.

ОС Windows 98 по сравнению с ОС Windows 95 также имеет ряд особенностей.

Еще больше ориентирована на работу в сети Интернет:

открытые папки могут выглядеть как веб-страницы;

объекты могут выделяться наведением на них указателя мыши, а открываться одним щелчком;

дополнительные кнопки Назад и Вперед, имеющиеся в окнах папок и программы Проводник, существенно облегчают работу с ними;

в состав ОС включен комплект программ Internet Explorer версии 4.0 (в последних версиях Windows 98, например Windows 98 SE, - Internet Explorer версии 5.0);

если открытая папка представлена как веб-страница, то выделение объекта приводит к отображению его основных свойств;

Проведена модификация некоторых стандартных программ, и к ним добавлена графическая программа Imaging;

программа Блокнот (Notepad) стала обеспечивать смену шрифта;

расширены функциональные возможности Калькулятора (Calculator)$

текстовый редактор WordPad может работать с документами в формате Word 97;

Расширен набор программ, предназначенных для диагностики и обслуживания системы:

Планировщик заданий (Task Scheduler) обеспечивает автоматический запуск программ в соответствии с ранее составленным расписанием;

Мастер обслуживания (Maintenance Wizard) помогает составить расписание.

Улучшена процедура установки системы:

количество этапов установки сокращено с 12 до 5;

программа установки стала более наглядной.

Более совершенной стала система помощи:

Справочная система переписана на языке HTML и способна самостоятельно обращаться к веб-ресурсам;

Основные системные объекты и окна имеют всплывающие подсказки, информирующие об их назначении, и др.

Конкретный выбор операционной системы определяется совокупностью предоставляемых функций и конкретными требованиями к рабочему месту.

Функции операционных систем могут включать следующие:

Возможность поддерживать функционирование локальной компьютерной сети без специального программного обеспечения;

Обеспечение доступа к основным службам Интернета средствам, интегрированным в состав операционной системы;

Возможность создания системными средствами сервера Интернета, его обслуживание и управление, в том числе дистанционное посредством удаленного соединения;

Наличие средств защиты данных от несанкционированного доступа, просмотра и внесения изменений;

Возможность оформления рабочей среды операционной системы, в том числе и средствами, относящимися к категории мультимедиа;

Возможность обеспечения комфортной поочередной работы различных пользователей на одном ПК с сохранением персональных настроек рабочей среды каждого из них;

Возможность автоматического исполнения операций обслуживания компьютера и ОС по заданному расписанию или под управлением удаленного сервера;

Возможность работы с компьютером для лиц, имеющих физические недостатки, связанные с органами зрения, слуха и другими.

Кроме выше перечисленного, современные ОС могут включать минимальный набор прикладного программного обеспечения, которое можно использовать для исполнения простейших практических задач:

Чтение, редактирование и печать текстовых документов;

Создание и редактирование простейших рисунков;

Выполнение арифметических и математических расчетов;

Ведение дневников и служебных блокнотов;

Создание, передача и прием сообщений электроннолй почты;

Создание и редактирование факсимильных сообщений;

Воспроизведение и редактирование звукозаписи;

Воспроизведение видеозаписи;

Разработка и воспроизведение комплексных электронных документов, включающих текст, графику, звукозапись и видеозапись.

Эти возможности ОС не исчерпываются. По мере развития аппаратных средств вычислительной техники и средств связи функции ОС непрерывно расширяются, а средства их исполнения совершенствуются.

Виды интерфейсов пользователя.

Интерфейс командной строки. По реализации интерфейса пользователя различают неграфические и графические операционные системы. Неграфические операционные системы реализуют интерфейс командной строки. Основным устройством управления в данном случае является клавиатура. Управляющие команды вводят в поле командной строки, где их можно и редактировать. Исполнение команды начинается после ее утверждения, например, нажатием клавиши INTER. Для компьютеров платформы IBM PC интерфейс командной строки обеспечивается семейством операционных систем под общим названием MS-DOS (версии от MS-DOS 1.0 до MS-DOS 6.2)

Графический интерфейс. Графические операционные системы реализуют более сложный тип интерфейса, в котором в качестве органа управления кроме клавиатуры может использоваться мышь или иное устройство позиционирования. Работа с графической операционной системой основана на взаимодействии активных и пассивных экранных элементов управления.

Активные и пассивные элементы управления. В качестве активного элемента управления выступает указатель мыши - графический объект, перемещение которого на экране синхронизировано с перемещением мыши.

В качестве пассивных элементов управления выступают графические элементы управления приложений (экранные кнопки, значки, переключатели, флажки, раскрывающиеся списки, строки меню и многие другие).

Характер между активными и пассивными элементами управления выбирает сам пользователь. В его распоряжении приемы наведения указателя мыши на элемент управления, щелчки кнопками мыши и другие средства.

В ОС Windows приложения, папки, документы рассматриваются как объекты, поэтому пользователю предоставляется возможность так называемого объектно-ориентированного подхода.

Все объекты имеют определенные свойства, и над ними могут проводиться определенные операции. Например, документы имеют определенный объем, их можно копировать, перемещать, переименовывать. Окна имеют размеры, их можно изменять. Папки можно открыть, копировать, переносить, переименовывать. Хотя каждый из этих объектов имеет разные свойства, с ними можно производить различные действия, технология работы с объектами и интерфейс универсальны. Это позволяет пользователю достичь единообразия при работе с разными объектами.

Ознакомиться со свойствами любого объекта, а также выполнить над ним разрешенные для него операции можно, вызвав контекстное меню.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Рассмотрение областей применения компьютерной графики. Изучение основ получения различных изображений (рисунков, чертежей, мультипликации) на компьютере. Ознакомление с особенностями растровой и векторной графики. Обзор программ фрактальной графики.

реферат , добавлен 15.04.2015


Операционная система MS-DOS: история и характеристика. Обзор стандартных программ операционной системы Windows. Способы запуска программ. Служебные приложения Windows и их назначение: диспетчер задач, проверка, очистка, дефрагментация и архивация диска.

реферат , добавлен 06.01.2015


Правовые основы защиты информации на предприятии. Анализ среды пользователей. Автоматизированная система предприятия. Краткие сведения об операционной системе Windows XP. Классификация троянских программ. Способы защиты операционной системы Windows XP.

дипломная работа , добавлен 14.07.2013


Общая характеристика предприятия, особенности сбора первичной информации. Системные требования операционной системы Windows XP Home и Professional editions. Преимущества, недостатки Wi-Fi. Беспроводная локальная сеть в главном офисе ТОО "Информстройтехс".

отчет по практике , добавлен 03.02.2012


Понятие и назначение электронных таблиц. Сравнительная характеристика редакторов электронных таблиц Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, Gnumeric. Требования к оформлению электронных таблиц. Методика создания электронных таблиц в MS Word и MS Excel.

контрольная работа , добавлен 07.01.2015


Основы работы операционной системы Windows XP. Работа в текстовом процессоре Microsoft Word: ввода, редактирования и форматирования текста, автоматизации разработки документа, создания графических объектов, создания комплексного текстового документа.

курсовая работа , добавлен 25.04.2009


Изучение процесса создания новой версии Windows Vista. Исследование особенностей установки и интерфейса операционной системы. Характеристика требований к аппаратному обеспечению компьютера. Анализ основных средств навигации и работы в Windows Vista.

реферат , добавлен 25.11.2014


Изучение теоретических основ работы в Word, процесса создания и редактирования таблиц, преобразования текста в таблицу, объединения и разделения ячеек. Характеристика ввода формул с клавиатуры в программе Excel, особенностей их перемещения и копирования.

курсовая работа , добавлен 02.05.2012


Разработка программы для операционной системы Windows с использованием VisualC++ (6.0, .NET). Рассмотрение основ программного моделирования работы прибора (электрического чайника). Правила создания классов устройства и его графического интерфейса.

курсовая работа , добавлен 03.06.2014


Модель процесса обработки информации на персональном компьютере и функции объектов, участвующих в этом процессе – операционной системы, прикладных программ, пользователя. Интерфейсные элементы и практические навыки работы с мышью, окнами, программами.